Chega de Procrastinar e Preguiça: 5 Chaves para a Ação e a Produtividade Extrema

Imagine por um momento: qual a porcentagem de chance de você conquistar um milhão de reais este ano de forma totalmente legal?

E se a sua resposta for “baixa”, pense em como essa chance mudaria se a vida de cada pessoa que você ama dependesse disso. O que você faria?

A verdade é que a vida – e o sucesso, no sentido que ele tiver para você – é, na sua essência, bem simples.

Tudo o que você precisa fazer é AGIR. O único problema é que nem sempre agimos tanto quanto deveríamos.

Quantas vezes alguém pergunta a você o que é preciso para ser bem-sucedido, e sua resposta é um sonoro “Sim, eu sei o que preciso fazer!”?

A questão, então, é: por que você não está fazendo?

A desculpa geralmente envolve procrastinação, excesso de pensamento ou pura preguiça.

Não é falta de conhecimento, é falta de execução.

Se você se identifica com essa paralisia, se a preguiça ou a procrastinação são seus companheiros de jornada, este artigo é para você.

Vou compartilhar cinco chaves poderosas para você parar de empurrar as coisas com a barriga e começar, de fato, a realizar.

1. Pare de Mentir para Si Mesmo

A primeira e mais fundamental chave é simples: pare de mentir para si mesmo.

Admita que você procrastina demais. Admita que a preguiça te domina em certos momentos.

Admita que você pensa demais e age de menos, caindo na “paralisia por análise”, onde você analisa tudo ao invés de simplesmente fazer o que precisa ser feito.

É como em um programa de 12 passos: o primeiro passo é admitir o problema.

Para alguém em recuperação de um vício, é admitir a dependência. Todas as outras etapas são inúteis se você não for honesto consigo mesmo.

Então, admita: “Sim, sou preguiçoso às vezes. Sim, procrastino. Sim, penso demais. Sim, sofro de paralisia por análise.”

Uma vez que você admite, pode começar a trabalhar nisso, em vez de se esconder do problema.

Quando você se esconde, torna-se impossível resolver algo que você nem reconhece como real.

Há uma teoria — sem provas científicas, mas uma observação interessante — de que o ser humano é inerentemente preguiçoso.

Pense nos nossos ancestrais: em um dia de calor escaldante na savana, as atividades mais intensas ocorriam ao amanhecer e ao entardecer, quando a temperatura era mais amena.

Durante o pico do sol, provavelmente se abrigavam à sombra, descansando e processando o que haviam conseguido.

A maior parte do tempo não era dedicada ao trabalho árduo.

Essa tendência a buscar o caminho de menor resistência, a economizar energia, pode estar embutida em nós.

Se nossos antepassados passavam a maior parte do dia relaxando sob uma árvore, talvez nós, hoje, com todas as nossas demandas de produtividade, precisemos apenas reconhecer essa inclinação natural.

Admitir que somos inerentemente preguiçosos não significa que não podemos agir.

Significa apenas que aceitamos essa parte de nós sem culpar fatores externos.

“Sou humano, humanos são inerentemente preguiçosos. Não serei preguiçoso para sempre, mas admito isso.

Aceito a responsabilidade e agora vou trabalhar para criar algo diferente.”

Aja! Admita sua preguiça. Chame-a pelo nome.

Uma vez que o “elefante na sala” é nomeado, você pode começar a lidar com ele.

2. Torne Suas Metas “Mordiscáveis”

A segunda chave é transformar seus objetivos em pedaços menores, mais fáceis de digerir.

Pense em um grande bife: você não vai tentar engolir ele inteiro. Você o corta em pedaços pequenos, mastiga, e o corpo os digere.

É fascinante como olhamos para metas de 5 ou 10 anos – “Quero ter dez milhões de reais, impactar o mundo em grande escala, ter viajado por todos os lugares.”

Essas metas podem parecer tão grandiosas e distantes que, em vez de motivar, acabam desmotivando.

Embora seja valioso mirar alto, há mais valor em tornar esses objetivos “mordiscáveis”.

Pegue suas metas e fragmente-as.

Você não comerá o bife inteiro de uma vez; você comerá pequenas porções.

Vou dar um exemplo. Antigamente, muitos representantes de vendas queriam fazer cem mil reais em um ano, pois nunca tinham atingido esse valor.

Olhavam para essa meta e pensavam: “Cem mil reais este ano, que legal!”

Mas o mais importante é: o que isso significa para esta semana? E para hoje? Quantas ligações você precisa fazer hoje?

Ter grandes metas é bom e pode ser divertido, mas se cem mil reais estão a 365 dias de distância, isso pode ser desmotivador.

Então, pegue essa meta anual de cem mil reais e divida por 12 meses: são cerca de 8.333 reais por mês.

Mais “mordiscável”, certo?

Dividindo isso por semanas, dá uns 2.075 reais por semana.

(A matemática pode não ser exata aqui, mas o princípio é o mesmo).

Agora, o que você precisa fazer como representante de vendas para ganhar 2.075 reais esta semana?

Com base em suas taxas de fechamento e conversão, talvez você precise fazer 100 ligações na semana.

Se trabalhar 5 dias, são 20 ligações por dia.

Não se concentre nos cem mil reais, concentre-se nas 20 ligações de hoje.

E para torná-la ainda mais “mordiscável”, não se preocupe com as 20 ligações, concentre-se apenas na PRÓXIMA ligação que você precisa fazer.

Perceba como isso simplifica as coisas.

Em vez de uma meta gigante, você foca em uma única ligação, e depois na próxima, e depois na próxima.

Você pega objetivos grandiosos e os transforma em passos pequenos, porque às vezes a preguiça ou a procrastinação surgem justamente porque as metas são muito grandes, muito distantes, e não geram motivação imediata.

Você precisa de algo agora, algo que possa ser digerido facilmente.

3. Encontre o Seu “Porquê”

A terceira chave é fundamental: encontre o seu “porquê“.

Por que você quer atingir suas metas? Por que você quer entrar em ação?

Se você não conhece o “porquê” por trás do que está fazendo, serei honesto: será muito difícil se motivar.

Um mentor costumava gravar isso na mente das pessoas: “Se o porquê é forte o suficiente, o como se revelará.”

Se a razão pela qual você busca seus objetivos, pela qual precisa agir, pela qual está fazendo o que faz hoje for forte o suficiente, você eventualmente descobrirá como fazer.

Vou usar um exemplo que sempre ilustra bem essa ideia:

Qual a porcentagem de chance de você ganhar um milhão de reais este ano, legalmente?

Seja honesto, não minta para si mesmo.

A maioria das pessoas diria: “Zero por cento. Um por cento. Dois por cento.”

Números muito baixos, geralmente zero.

Agora, e se eu perguntasse de forma um pouco diferente: qual a porcentagem de chance de você ganhar um milhão de reais este ano, legalmente, e se você não conseguir, todas as pessoas que você ama serão assassinadas?

Qual a porcentagem de chance AGORA?

O que você acha que as pessoas dizem?

“Cem por cento! Mil por cento! Dez mil por cento!”

“Não há chance de eu não conseguir esse milhão de reais!”

O que mudou? A meta não mudou (um milhão de reais).

O prazo não mudou (um ano).

O que mudou foi o SEU PORQUÊ.

Não é que você não consiga, é que você simplesmente não se importa o suficiente neste momento.

Você precisa encontrar algo em que acredite, que deseje ardentemente, e ter um porquê forte por trás disso.

Já houve um cliente de coaching individual que queria ganhar cem mil reais no ano.

Perguntaram a ele: “Por quê?” Ele deu uma razão.

Perguntaram de novo: “Por quê?” E de novo, e de novo, e de novo.

A princípio, ele queria os cem mil reais porque achava que seria divertido, nunca tinha feito tanto dinheiro antes.

Mas, à medida que se aprofundaram, descobriram a verdadeira razão: ele tinha dois filhos pequenos.

Era recém-divorciado, e a ex-cônjuge tinha a custódia das crianças em uma área perigosa da cidade.

O maior medo dele era que um dos filhos passasse por situações de risco na juventude, e ele queria os cem mil reais para dar uma entrada em uma casa, conseguir a custódia dos filhos e levá-los para um lugar mais seguro.

Percebe como esse “porquê” é mais forte?

Quando ele podia focar na segurança dos filhos, em querer cem mil reais e ter sucesso por eles, a motivação era infinitamente maior do que apenas “ganhar dinheiro”.

É quando você encontra seu “porquê” que se torna uma pessoa realmente motivada.

Você não precisa buscar motivação quando seu “porquê” é tão absurdamente forte.

Então, descubra qual é o seu “porquê”.

4. Remova as Distrações

A quarta chave é crucial: remova as distrações.

Ao longo do dia, você pode dizer que não tem tempo, e isso é pura bobagem.

Qualquer um encontra tempo para o que é prioridade.

Você não passa o dia inteiro olhando para o teto sem fazer nada.

Você está fazendo alguma coisa: no celular, assistindo a algo, conversando, navegando em sites, rolando redes sociais.

Seja o que for, você está ocupado. É preciso remover as distrações.

Uma principal recomendação, se você realmente quer ser produtivo e parar de ser preguiçoso: pegue seu celular e coloque-o em outro cômodo por algumas horas.

Não se permita acessar redes sociais ou navegar por sites.

Não tenha outras opções a não ser fazer o que precisa ser feito.

Remova todas as distrações, desative todas as notificações do seu computador.

Se alguém enviar uma mensagem, muitos só saberão quando pegarem o telefone mais tarde e o desbloquearem.

O aparelho não acende com mensagens. A única forma de o telefone acender e sinalizar é ligando.

Você precisa remover todas as suas distrações, todas as suas notificações.

Se você trabalha de casa, converse com seu parceiro(a), filhos, ou quem quer que more com você.

“Quando eu colocar este aviso na porta, não batam, não entrem.

Me deem tempo até eu terminar. Podem mandar mensagem, eu verei depois.”

O que você faz é dedicar um tempo para ser ridiculamente focado e produtivo, em vez de apenas tentar fazer as coisas enquanto notificações, ligações e e-mails chegam, ou alguém aparece querendo conversar.

Quando o aviso está na porta, não atenda.

Se você trabalha em um escritório com ambiente aberto, coloque seus fones de ouvido.

As pessoas precisam saber: “Se ele está de fones, significa que não devo interrompê-lo, a menos que seja uma emergência extrema.”

Tenha uma maneira para as pessoas saberem que você está trabalhando e não pode ser interrompido.

Você precisa ter um tempo sem distrações para trabalhar no que precisa ser feito.

O que isso significa para você, cabe a você descobrir.

5. Use a Técnica Pomodoro

Por favor, faça isso: use a Técnica Pomodoro.

Talvez você já tenha ouvido falar nela muitas vezes, mas é porque funciona.

Trabalhe por 25 minutos, faça uma pausa de 5 minutos.

Trabalhe por 25 minutos, faça uma pausa de 5 minutos.

Trabalhe por 25 minutos, faça uma pausa de 5 minutos.

Não é preciso aprofundar na ciência por trás, mas está provado que é a forma mais eficaz de usar o cérebro humano para ser o mais produtivo possível.

Você foca em uma única tarefa por 25 minutos, e APENAS nela.

Depois, tira 5 minutos para relaxar completamente: saia, olhe para o céu, faça uma pequena caminhada, o que for que seja o oposto de trabalho.

Após os 5 minutos, volte e recomece.

Sempre é recomendado ter uma caneta e um bloco de notas em branco ao seu lado.

Se algo surgir na sua cabeça enquanto você está trabalhando (geralmente acontece: “Ah, preciso fazer isso!”), em vez de abrir uma nova aba ou desviar a atenção, apenas anote no bloco.

Você pode resolver isso depois.

Permita que seu cérebro “libere” esse pensamento, para que possa se concentrar na tarefa que está fazendo AGORA.

Chega de desculpas! Todos nós dizemos: “Ah, não tenho tempo!”

Mas se você tem uma assinatura de um serviço de streaming e o assiste, está mentindo para si mesmo.