Desvende os Segredos da Produtividade: Um Guia Completo com a Tríade do Tempo

Nesse mundo caótico em que vivemos, você por acaso se sente sobrecarregado com tantas coisas para fazer? Parece que não se dedica à sua família o quanto gostaria? Tem a sensação de que 24 horas do dia não são totalmente suficientes para realizar todas as suas tarefas?

Se você respondeu sim a algumas dessas perguntas, este artigo é para você. Ele vai te ajudar a dar um upgrade na sua produtividade, inspirando-se nas ideias do renomado livro “A Tríade do Tempo”, de Christian Barbosa.

Além da Agenda: O Verdadeiro Caminho para a Produtividade

A primeira grande ideia que o livro nos apresenta é: não será somente uma agenda que o tornará mais produtivo. Quando pensamos em produtividade, talvez a primeira imagem que nos venha à cabeça seja o uso de uma agenda ou de uma lista de coisas a serem feitas.

No entanto, quem, assim como muitos, já tentou uma dessas duas coisas de forma isolada, pode ter percebido que essa ação pode até ajudar em alguns dias, mas não leva a um aumento considerável de produtividade a longo prazo.

O que acontece normalmente é algo pior: olhar para aquela lista no final do dia e ver que ficaram coisas e mais coisas ainda listadas nela não é nem um pouco uma sensação prazerosa.

A agenda é uma ferramenta incrível e essencial, mas sozinha ela não resolve tudo.

Sabendo, então, que esse não é o único caminho a seguir, o que precisamos para realmente aumentar consideravelmente nossa produtividade?

As 5 Etapas Essenciais da Produtividade, Segundo a Tríade do Tempo

Uma extensa pesquisa foi realizada para descobrir estatisticamente qual seria a melhor forma de alcançarmos uma maior produtividade. Foram propostas cinco etapas que, quando colocadas em prática de forma sequencial e cíclica, prometem transformar seu dia a dia.

1. Identidade: O Poder do Autoconhecimento

Esta é a fase do autoconhecimento e da reflexão sobre as coisas importantes que compõem a vida. O que importa para você de verdade?

É ter o carro mais caro? É possuir um iate em uma praia paradisíaca? É buscar dinheiro para viver na ilusão de que é melhor que o outro por conta disso?

Ou, na verdade, o que importa realmente na sua vida é o sorriso do seu filho, ou fazer um trabalho gratificante e transformador para a sociedade, ou talvez ajudar pessoas carentes para que tenham uma educação melhor?

Definir seus princípios e valores e batalhar em busca disso é a primeira e talvez mais importante etapa para uma alta produtividade.

Nada adianta saber todas as dicas sobre produtividade se você faz algo que não gosta, ou algo que pensa que gosta, mas que faz por causa dos outros e não por causa de si mesmo.

2. Metas: O Rumo da Sua Jornada

Se há algo em comum em pessoas que alcançam sucesso no que fazem – ou seja, as pessoas que conseguem o que querem – é a definição de metas. Elas sempre fazem algo para alcançar seus resultados a partir de um objetivo pré-estabelecido.

Se você não tem metas em sua vida, reserve um momento para refletir. Não ter metas é como se jogar em alto mar sem saber em qual direção há terra firme; sem metas, não importa para onde você nade, você sempre estará nadando na direção errada.

3. Planejamento: Ganhando Tempo e Antecipando Ações

Esta etapa é a definição de quais são as suas tarefas e compromissos. É o que muitas pessoas já tentam fazer quando querem melhorar a produtividade, mas que só faz efeito se você já tiver passado pelas duas etapas anteriores (Identidade e Metas).

É através do planejamento que conseguimos ganhar tempo e atuar de forma proativa. Quanto mais planejar, mais tempo você terá. A dica do livro é definir um dia da semana, um horário e um local para realizar esse planejamento.

Lembre-se: nossa cabeça é um mar de informações e, por várias vezes, ficamos totalmente perdidos nesse mar. Então, para planejar, escreva tudo.

4. Organização: Dominando o Fluxo de Informações

Atualmente somos bombardeados por milhares de informações, o que, em muitos aspectos, é ótimo.

Antigamente, muitos se lembravam de ter que ir até a casa de amigos ou à biblioteca da escola para pesquisar algo, usando aquelas enciclopédias volumosas.

Mas, voltando para o presente, junto com esse maremoto de informações, algo se tornou ainda mais importante: como não se perder no meio de tanta informação?

Quantos e-mails você recebe por dia? Quanto tempo você perde com spams? Quantas informações você pesquisa, mas depois de uma semana tem que pesquisar tudo de novo, pois não se lembra onde as deixou?

A organização é, e cada vez mais será, essencial.

5. Execução: Transformando Planos em Resultados

Todas as etapas anteriores são apenas preparatórias. É nesta última etapa que você fará tudo acontecer. Saber priorizar o que é importante é essencial.

A dica aqui não é fazer apenas aquelas listas de tarefas diárias, como “fazer isso, fazer aquilo, fazer aquela outra coisa”, mas também priorizar suas atividades e estimar em horas quanto tempo você acredita que irá gastar. Depois, compare com o tempo que realmente dedicou.

Sua Vida em Equilíbrio: Onde Você Investe Seu Tempo?

Agora, mudando um pouco de assunto, vamos refletir sobre algo que talvez você nunca tenha pensado, mas que pode fazer total diferença na sua vida.

Há alguns anos, muitas pessoas, ao chegar ao meio ou fim do ano, reclamam que o tempo está passando cada vez mais rápido, ficando surpresos que mais um ano se passou e não fizeram o que queriam.

Se você já sentiu isso, saiba que pode mudar!

Queremos que você reflita de qual forma está gastando seu tempo:

• Seu tempo foi dedicado a atividades que realmente trouxeram impactos positivos na sua vida?
• Ou seu tempo foi dedicado à resolução de problemas urgentes e estressantes, que talvez o fizeram ficar até mais tarde no trabalho?
• Ou você gastou seu precioso tempo em conversas sem sentido, em festas onde nem gostaria de ter ido, ou assistindo a programas de TV ou lendo revistas que não agregam valor algum para sua vida?

Em qual área da sua vida você foca mais? Em qual dedica mais tempo? Nas atividades importantes, nas atividades urgentes ou nas atividades circunstanciais?

Essa é a segunda grande ideia do livro: se você quer continuar tendo a sensação de que o tempo voa, continue usando seu tempo nas atividades urgentes, se estressando ou tendo que ficar até mais tarde no trabalho por causa de papeladas de última hora.

Ou continue usando-o nas circunstanciais, que nos mantêm presos no sofá, passando horas na frente de uma TV, ou que nos levam para lugares onde não queremos estar, ou ainda são aqueles serviços que não gostamos de fazer, mas que precisam ser feitos.

É óbvio que não somos robôs e que precisamos de tempo para as circunstâncias, e que também não temos uma bola de cristal para prever atividades urgentes, que aparecerão mesmo se você for a pessoa mais produtiva do mundo.

Mas então, priorize suas tarefas verdadeiramente importantes na sua vida, aquelas que trazem os resultados mais efetivos.

Nelas estão as ações que, feitas hoje, fazem diferença no seu trabalho, na sua comunidade e para as pessoas que vivem com você. Fazem, enfim, diferença na sua vida.

O que talvez esteja acontecendo é que você está desperdiçando todo o seu tempo, toda a sua vida, com coisas superficiais que não agregam valor algum, ou ficando sempre correndo atrás do prejuízo, perdendo noites de sono e se estressando.

Tudo isso, ao invés de ter uma vida produtiva onde cada ação tomada por você gere bons sentimentos e resultados,

fazendo com que sua vida faça realmente um sentido maior, tenha mais equilíbrio, deixando o tempo necessário tanto para o seu trabalho, para sua família e até para você mesmo.

Tire um pouco do tempo que você usa nas circunstâncias e nas urgências da sua vida e comece a aplicar esse tempo nas coisas importantes, aquelas que vão trazer um sentido maior para sua vida. Você consegue, sim, ser mais produtivo!

Essas foram algumas das grandes ideias do livro “A Tríade do Tempo”. Se você se interessou pelo tema, saiba que Christian Barbosa é um grande especialista no assunto e pode te ajudar a ser uma pessoa melhor quando o assunto é produtividade e gestão do tempo.

Um grande abraço a todos e que você possa ser uma pessoa mais produtiva hoje!