Adeus Procrastinação: Como a Técnica Pomodoro Pode Transformar Seu Dia
Conheça o Chico. Ele é um homem comum, como muitos de nós, mas enfrenta um pequeno, porém persistente, desafio: a procrastinação.
Seu dia começa com as melhores intenções. Ele tem uma tarefa importante, e várias horas para concluí-la.
As horas voam, o dia termina, e tudo o que Chico conseguiu fazer foi tomar onze cafezinhos, checar seus e-mails a cada cinco minutos, visitar 37 vezes um site de notícias e bater papo com todos os colegas do andar.
Chico se sente mal com isso. Decide levar o trabalho para casa, mas o ciclo se repete, com o adicional de passar horas vendo fotos de amigos no Facebook.
A verdade é que Chico nem gosta dessas distrações e sente culpa, mas simplesmente não consegue parar. Ele fica confuso, sem entender como o tempo passa tão rápido quando ele “não faz nada”.
Quando a noite já está no fim, ele tenta correr para fazer tudo, mas é tarde demais. Chico vai dormir frustrado, e no dia seguinte, tudo começa de novo.
Essa é a triste realidade da procrastinação. Se você se identificou com a rotina do Chico, prepare-se para uma ótima notícia.
Existe uma salvação, e ela se chama Técnica Pomodoro!
A Origem Curiosa da Produtividade
Talvez você tenha pensado no seu macarrão de domingo, e a ideia não está tão longe assim.
A Técnica Pomodoro surgiu de um tomate – mais especificamente, de um cronômetro de cozinha em formato de tomate. Por mais inusitado que pareça, esta simples ferramenta pode aumentar drasticamente sua produtividade.
Sabe aquela deliciosa sensação de dever cumprido ao final do dia? É exatamente isso que você vai conquistar.
E o melhor: a técnica é desenhada de tal forma que você nem sequer se sentirá cansado. Para aplicá-la, você precisa dominar quatro pontos essenciais.
1. Tempo é Foco: O Pomodoro Perfeito
O coração da Técnica Pomodoro são seus blocos de tempo focados, os “pomodoros”.
A ideia é simples: programe um cronômetro para 25 minutos. Durante este período, seu foco deve ser total em apenas uma tarefa.
Por exemplo, pesquisar um determinado assunto para seu trabalho ou preencher um relatório.
Não existe meio pomodoro, nem pomodoro de dez minutos, muito menos um pomodoro de “um minutinho”.
São sempre 25 minutos de foco 100% em uma única tarefa. Se você terminar antes do tempo, aproveite os minutos restantes para revisar o trabalho, fazer ajustes, melhorias e até corrigir erros.
Como o pomodoro é curto, é quase impossível perder o foco.
Saber que daqui a poucos minutos você terá terminado aquela tarefa, mesmo que seja chata, ajuda a manter a motivação e a realizar muito mais ao longo do dia. E depois dos 25 minutos, você ainda sentirá o prazer da realização.
2. Pausas Estratégicas: Recarregue as Energias
Tão importantes quanto o foco são as pausas – e elas são obrigatórias. Nem pense em pulá-las!
Sempre que você terminar um pomodoro, pare por 5 minutos. Procure fazer algo que o relaxe: você pode descansar um pouco, dar uma volta, tomar uma água e, claro, sentir o prazer de ter completado sua missão.
O importante é evitar tarefas que exijam esforço durante este intervalo. Esse descanso de 5 minutos serve para recuperar sua mente e prepará-lo para a próxima tarefa.
É exatamente isso que impede que você se sinta exausto.
Ah, e tem mais: a cada quatro pomodoros completos, conceda-se um descanso maior, algo entre 15 e 30 minutos.
Ou seja, você faz um pomodoro e descansa 5 minutos; faz outro e descansa 5 minutos; faz o terceiro e descansa 5 minutos. Depois de fazer o quarto pomodoro, aí sim você deve descansar de 15 a 30 minutos.
3. As Ferramentas Essenciais: Organização Simplificada
Além do cronômetro (que pode ser seu celular, um relógio ou o timer da cozinha!), você precisará de duas listas.
Elas são bem simples e você pode usar papel, celular ou computador, como preferir.
A primeira lista é o Inventário. Nela, você deve anotar todas as tarefas que pretende fazer, tanto as atuais quanto as futuras.
A outra lista é a Lista de Tarefas do Dia. Nela, você vai anotar apenas as tarefas que precisa fazer naquele dia.
São tarefas que você tira da lista de inventário e mais algumas que surgem ao longo do dia. Você deve colocar os nomes das tarefas e uma estimativa de quantos pomodoros serão necessários, mais ou menos assim:
- Fazer pesquisa na internet: 2 pomodoros
- Preencher relatório: 3 pomodoros
- Pagar as contas: 1 pomodoro
No começo, talvez seja um pouco difícil estimar o número exato de pomodoros, mas com o tempo isso se tornará cada vez mais fácil.
Uma dica de ouro: se a tarefa for muito grande e exigir vários pomodoros, tente dividi-la.
Por exemplo, em vez de colocar “Fazer apresentação: 12 pomodoros”, tente colocar “Fazer pesquisa para apresentação: 2 pomodoros”, “Estruturar apresentação: 4 pomodoros” e assim por diante.
Dessa maneira, fica muito mais fácil estimar o número de pomodoros e concluir suas tarefas.
4. Domando as Interrupções: Seu Foco Acima de Tudo
Este é o último ponto, mas muito importante: as interrupções. Talvez seja difícil de acreditar, mas a maioria dos dias de trabalho das pessoas consiste em uma interrupção atrás da outra. Você já reparou?
É notificação de e-mail, telefone tocando, colega reclamando do time de futebol ou do tempo, mensagem no celular, pausa para o cafezinho, pensamentos que não têm nada a ver com o que estamos fazendo…
É uma lista sem fim que só acaba com a nossa produtividade. Portanto, você precisa aprender a lidar com elas.
Evite-as o máximo possível; você não deve ser um escravo das interrupções. Desative as notificações do celular e de e-mail quando puder, deixe o telefone tocar e retorne quando estiver livre.
Aprenda a controlar as pausas para o café. E se algum colega vier conversar com você, tente ser educado, mas seja firme e diga que você precisa terminar sua tarefa.
Você vai ficar surpreso, mas a maioria das pessoas vai respeitar e até admirar o seu desejo de se manter focado.
Afinal, nenhum de nós gosta de sentir aquela frustração no final do dia.
Não permita que a frustração de um dia improdutivo roube sua energia.
Com a Técnica Pomodoro, você tem em mãos um método comprovado para combater a procrastinação, aumentar sua produtividade e, finalmente, sentir a satisfação de um dia bem aproveitado.
Experimente e sinta a diferença!
