Um Guia Completo: 6 Passos Para Vencer a Procrastinação e Turbinar Sua Produtividade

A procrastinação é um verdadeiro ladrão do seu tempo, um dos principais obstáculos que o impede de alcançar tudo o que deseja. Muitas vezes, o que chamamos de procrastinação é, na verdade, um comportamento de esquiva. Afinal, quando você procrastina, não está fazendo “nada”; está apenas fazendo “outra coisa”. Você está envolvido em algum tipo de comportamento para evitar aquilo que precisa fazer.

Por exemplo, você quer construir seu negócio, mas passa horas rolando o feed do Instagram. Ou talvez você queira perder peso, mas em vez de ir à academia, fica assistindo a filmes e perdendo tempo no sofá.

A verdade é que todo mundo procrastina em algum grau. Não existe uma pessoa que nunca tenha procrastinado.

Então, se você pensa “Meu Deus, eu procrastino muito!”, bem-vindo ao clube! Todos nós fazemos isso em algum momento, porque o ser humano, por natureza, prefere o caminho mais fácil.

No entanto, sabemos que se pegarmos o caminho mais fácil, as consequências a longo prazo não serão as que desejamos.

É mais fácil não fazer algo do que realmente fazer. Quando alguém diz “É mais fácil falar do que fazer”, é porque falar só exige mover os lábios, enquanto fazer exige esforço. É mais fácil rolar o Instagram do que pegar o telefone no trabalho e fazer cem ligações frias para alavancar seu negócio.

Mas e se você pudesse mudar esse cenário? E se, em vez de ser uma “vítima” da procrastinação, você pudesse dominar a arte de superá-la? Se isso o intriga, continue lendo.

Este é um tema que me apaixona. Compreender por que adiamos e não fazemos o que queremos fazer é crucial.

Todos nós queremos fazer algo maior e melhor, crescer, ter mais amor, alegria, felicidade, dinheiro e sucesso. Mas nem todos alcançam tudo o que desejam na vida porque simplesmente não se esforçam.

Vou levá-lo a uma jornada para entender sua procrastinação e, mais importante, vencê-la. Apresentarei estratégias práticas que podem impulsionar sua produtividade, ajudando-o a retomar o controle do seu tempo e a agir.

Entendendo a Procrastinação: Mais Que Preguiça

Antes de mergulharmos em como superar a procrastinação, precisamos entender o que ela é e por que existe, puxando-a pela raiz. A procrastinação muitas vezes é inconsciente. Raramente pensamos conscientemente: “Vou procrastinar agora”. Geralmente, só percebemos depois.

Basicamente, é assim que acontece: uma tarefa indesejada aparece. Pode ser escrever um relatório, lavar a roupa, fazer uma ligação importante, cancelar um seguro, o que quer que seja.

E sua mente, em seu esforço para evitar o desconforto, decide apenas adiar. Ela sussurra em seu ouvido: “Agora não, faça isso mais tarde.”

E você começa a procrastinar. “Não faça agora, faça outra coisa. Você consegue, apenas faça outra coisa.”

A procrastinação não é apenas preguiça ou má gestão do tempo.

É uma interação complexa de diferentes fatores psicológicos, envolvendo a luta entre nosso “eu presente” e nosso “eu futuro”.

O “eu presente” busca gratificação imediata, enquanto o “eu futuro” valoriza recompensas de longo prazo.

Por exemplo: seu “eu presente” pensa: “Uhm, donuts são muito bons, quero o sabor de um donut na minha boca.” Seu “eu futuro” diz: “Eu gostaria de ter uma boa aparência na praia” ou “Eu gostaria de estar em forma para poder pegar meus netos no colo e brincar com eles quando tiver sessenta anos.”

Se você não for intencional e consciente o máximo possível, quase sempre escolherá o caminho mais fácil, o da gratificação instantânea. Por quê? Porque donuts são deliciosos!

Você precisa se permitir estar muito ciente de quando procrastina, por que procrastina e o que precisa fazer para superar isso.

Tendemos a nos convencer de que não precisamos fazer algo agora e que podemos fazer mais tarde. Os pesquisadores cunharam um termo para isso: desconto temporal.

É quando o “eu presente” tende a minar os objetivos do “eu futuro”. “Não se preocupe, você pode se exercitar mais tarde. Você pode comer aquela salada mais tarde. Coloque o donut na boca!”

Essa é a ideia de como a procrastinação funciona dentro da nossa cabeça. Agora, vamos aos seis passos para superá-la.

Os 6 Passos Para Superar a Procrastinação

Passo 1: Reconheça e Admita a Procrastinação

O primeiro passo para superar qualquer problema é reconhecer sua existência. Reconhecer a procrastinação pode ser complicado, pois ela pode se mascarar como uma “pausa” ou como “esperar pelo humor certo”. “Ah, preciso esperar a inspiração me atingir!”

É engraçado, mas muitos artistas e criadores de sucesso não esperam pela inspiração, eles apenas trabalham duro. Eles produzem muito, e de vez em quando, algo grandioso surge. A maioria do que fazem pode não ser excelente, mas eles não ficam sentados esperando a inspiração.

Precisamos prestar atenção aos nossos padrões e começar a notá-los para desvendá-los. Se você se pega constantemente adiando tarefas – especialmente as importantes, mas que não trazem recompensa imediata – é provável que esteja procrastinando.

Se você se identifica, saiba que o primeiro passo é admitir para si mesmo: “Eu procrastino.”

Passo 2: Entenda Seus Gatilhos

Uma vez que você reconheceu que procrastina, o próximo passo é entender o que a desencadeia. Para alguns, pode ser o medo do fracasso.

Você não expande seu negócio por ser desencadeado por uma sensação inconsciente e profunda em seu subconsciente: “E se eu expandir e falhar?” Ou, “E se eu tiver sucesso?”. O medo pode estar lá.

Para outros, pode ser ter uma tarefa enorme e assustadora pela frente, como estudar para um exame final. Para outras pessoas, pode ser apenas a falta de gratificação imediata.

Não há gratificação imediata em se exercitar, embora você possa senti-la depois do treino. Não há gratificação imediata em ler um livro.

Às vezes, trata-se apenas de fazer as coisas que você deseja para que seu “eu futuro” diga: “Muito obrigado por ter agido no passado.”

O que você quer fazer é identificar esses gatilhos para que possa se preparar e criar estratégias contra sua procrastinação. Quando você identifica o que geralmente o desencadeia, pode começar a planejar o que fará na próxima vez que se sentir desencadeado.

Um gatilho pode ser pensar em tudo o que você tem que fazer hoje para impulsionar seu negócio. Você pensa em todas as coisas, é demais para pensar de uma vez, você entra em paralisia por análise e então pensa: “Ah, é muita coisa”, e decide jogar videogame em vez disso.

Seu “eu presente” venceu, porque ele busca gratificação imediata. “Vou ter uma dose de dopamina jogando este videogame.”

Seu “eu futuro”, que precisa de gratificação tardia, não terá um negócio de sucesso no futuro, porque você decidiu jogar videogame por ter “coisas demais” a fazer.

Passo 3: Quebre as Tarefas em Partes Menores

Uma das maiores estratégias para superar a procrastinação é pegar suas tarefas e torná-las menores e mais gerenciáveis, em porções mais digeríveis.

Muitas vezes, quando você não está agindo no que precisa fazer, pode estar pensando em todas as coisas que precisa fazer para realizá-lo.

A procrastinação, muitas vezes, é o cérebro pensando em tudo de uma vez.

Quando você decide que vai pegar suas tarefas e dividi-las, a tática as torna menos assustadoras e permite que você tenha uma sensação de conquista a cada subtarefa concluída. Assim, você sente que está progredindo, em vez de pensar: “Oh meu Deus, tenho essas coisas enormes.”

Por exemplo, digamos que você precise criar uma proposta de negócios enorme, algo intimidante. Ok, você pode dividi-la em partes menores: pesquisa, rascunho, edição, e assim por diante.

Ao dividi-la em todas essas pequenas tarefas, ela se torna muito menos intimidante e você pode acompanhar seu progresso.

Quando você termina a pesquisa, sente-se bem consigo mesmo – isso é uma vitória. O mesmo para o rascunho e a edição. Assim, você sente que está progredindo em vez de ter que lidar com uma única coisa enorme.

Passo 4: Aprimore Sua Gestão do Tempo

Use técnicas de gestão do tempo como a técnica Pomodoro, o bloqueio de tempo e o agrupamento de tarefas (batching). Você só tem 24 horas em um dia; precisa aprender a aproveitar ao máximo essas 24 horas.

Quando você aplica essas técnicas, elas o ajudam a focar, incentivam a concentração, previnem o esgotamento e o ajudam a usar seu tempo de forma mais eficaz.

Passo 5: Defina Metas Específicas e Alcançáveis

Muitas vezes, quando as pessoas definem metas, elas as definem de forma vaga e irreal. Metas vagas e irrealistas são um terreno fértil para a procrastinação. A chave para se motivar é definir metas específicas e alcançáveis, e você quer saber o resultado que deseja.

Em vez de uma meta como “trabalhar no relatório”, diga algo como “escrever a introdução do relatório até as 10h”.

Então, “Ok, não preciso fazer o relatório inteiro, só preciso escrever a introdução até as 10h.” E depois, “terminar a pesquisa até as 14h.”

Basicamente, você está se impulsionando, usando as tarefas incrementais que mencionamos e avançando passo a passo. Você as realiza e define metas específicas e alcançáveis com um prazo para serem concluídas.

Dar a si mesmo um prazo tende a motivar as pessoas a realizar as coisas dentro do tempo disponível. Qual é o dia mais produtivo do ano para você? O dia antes de sair de férias, porque tudo precisa ser feito. Você não quer trabalhar enquanto está de férias.

Passo 6: Recompense-se

Pode parecer estranho, mas as recompensas proporcionam gratificação imediata para o “eu presente”, que é o que ele busca. Quando você se recompensa, seu “eu presente” pensa: “Oh meu Deus, agir foi uma coisa muito boa. Não odeio agir porque fui recompensado por fazer isso.”

É o mesmo motivo pelo qual você pensa: “Há muita coisa acontecendo agora; em vez de fazer isso, vou jogar videogame.” Essa é a gratificação imediata, a dose de dopamina.

Você pode dar a si mesmo dopamina quando faz o que precisa fazer. E então seu “eu futuro” pensa: “Oh meu Deus, você está agindo, é disso que precisamos.”

E seu “eu presente” pensa: “Sabe de uma coisa, isso é ótimo, agimos e consegui algo com isso.”

Dessa forma, você não procrastina para obter gratificação instantânea. Depois de concluir uma tarefa, recompense-se por isso. Pode ser uma pequena pausa, ir à sua cafeteria favorita para tomar seu café preferido, ou qualquer coisa que pareça um agrado.

Uma das coisas que os psicólogos descobriram ser muito motivadoras para as pessoas, especialmente depois de um treino, é permitir-se comer um pedaço de chocolate – não uma barra inteira, mas um pedaço.

Em um trabalho de vendas que tive, meu primeiro gerente fazia o seguinte: nos sentávamos e fazíamos cem ligações telefônicas. Se você já fez cem ligações telefônicas, sabe que é terrível.

Então ele dizia: “Tragam um pacote de doces com vocês.” E depois das minhas primeiras dez ligações, eu podia comer três doces. Nas próximas dez, mais três doces, e assim por diante.

A cada dez ligações, eu ganhava três doces. Basicamente, eu estava me recompensando a cada passo do processo.

Isso é o que chamamos de “sistema de recompensa de dopamina”, que é recompensar-se incrementalmente no caminho para o sucesso que você está buscando.

O Segredo é Começar

A procrastinação é algo que todos enfrentam. No entanto, ela não precisa ser insuperável. Quando você entende o que ela é, por que existe, como você é desencadeado e começa a criar passos estratégicos para superá-la, você pode realmente começar a agir como precisa.

Como disse Mark Twain, em uma das minhas citações favoritas: “O segredo para seguir em frente é simplesmente começar.” Então, tudo o que você precisa fazer, quando se sentir procrastinando, é apenas começar. Dê um pequeno passo de cada vez.