Desbloqueie Seu Foco: 7 Estratégias Poderosas Para Conquistar a Produtividade Diária
Pare e pense por um momento: ao longo dos anos, quase sem perceber, nos tornamos verdadeiros profissionais da distração. Acordamos e, em vez de focar, nosso cérebro já está treinado para saltar de uma coisa para outra. Mas se somos tão bons em nos distrair, não podemos ser igualmente bons em nos concentrar?
A resposta é sim! O foco é a chave para tudo que você faz. Ele dita o quanto você realiza no seu dia.
Vivemos em um mundo onde tudo está literalmente ao alcance dos nossos dedos. Mensagens, e-mails, redes sociais, ligações… a cada segundo, somos bombardeados por oportunidades de nos dispersar.
A distração é algo que criamos. O foco, por outro lado, é uma habilidade que precisa ser trabalhada.
Imagine o seguinte: se você decidiu se tornar um jogador de basquete profissional e se dedicou por 16 horas diárias, dormindo apenas 8, treinando arduamente por 6 meses – mesmo que nunca tivesse pegado em uma bola antes – você se tornaria um jogador muito, muito bom.
Talvez não o próximo Michael Jordan, mas certamente alguém excepcional para o seu nível. Isso acontece porque você investiu 16 horas diárias de trabalho focado por seis meses.
A verdade é que temos feito o oposto com a distração. Acordamos e a primeira coisa que fazemos é pegar o celular, nos perdendo em e-mails, Instagram, Facebook, mensagens de texto e ligações.
Literalmente, despertamos para nos distrair e permanecemos assim o dia todo. Somos mestres na arte da distração, e isso é loucura!
Mas se nos treinamos para nos distrair, podemos reverter esse processo e nos treinar para focar. Podemos acordar todos os dias com a intenção de estar focado e trabalhar nisso.
E é exatamente isso que vou te ajudar a fazer com estas sete dicas para você manter o foco em tudo o que faz.
1. A Lista de Tarefas Essenciais e o Cartão Secreto
Esta dica é simples, mas com um toque extra que a torna poderosa. Ao acordar, dedique cinco minutos para criar uma lista de tarefas.
Eu gosto de fazer isso em silêncio, às vezes com os olhos fechados, como se estivesse meditando. Apenas penso e deixo as tarefas virem à mente:
“Preciso ligar para tal pessoa”, “Tenho que terminar aquele projeto”, “Gravar aquele vídeo”, “Concluir o podcast”.
Cada mínima coisa que surge na minha cabeça, eu anoto. Lavar roupa? Anotado.
Eu monto uma lista enorme, sabendo que provavelmente não vou conseguir fazer tudo – de fato, em toda a minha vida, nunca completei uma lista de tarefas inteira. E tudo bem!
O que importa não é a quantidade, mas a importância das coisas que você realiza.
Muitos fazem a lista e depois se pegam fazendo algo que não está nela, voltam para a lista, anotam o que fizeram e riscam, só para ter aquela sensação de “eu fiz algo certo”. Sim, todos nós já fizemos isso.
Mas aqui está o segredo: se não está na sua lista, provavelmente não é a coisa mais importante.
Então, faça sua lista e, em seguida, pegue um pequeno cartão (desses 3×5 polegadas ou um bloco de anotações pequeno) e anote os seus três itens mais importantes para o dia.
Numerados: 1, 2 e 3. Pegue esse cartão e coloque no seu bolso. Assim, você não precisa procurar sua lista principal ou olhar o celular para lembrá-la.
Quantas vezes você pegou o celular para algo específico e, 30 minutos depois, se viu rolando o feed do Instagram, sem nem lembrar por que pegou o aparelho? A lista estava lá, certo?
Vá à moda antiga: identifique suas prioridades, escreva-as em um cartão e mantenha-o com você o dia todo.
2. Engula o Sapo Logo Pela Manhã
A segunda dica está diretamente ligada à primeira. Existe um livro de Brian Tracy chamado “Engula o Sapo”, e a ideia é simples: faça a coisa mais difícil logo de manhã.
Ninguém quer engolir um sapo, certo? Isso significa que a tarefa mais importante do seu dia, aquela de maior prioridade, é provavelmente a mesma que você vem adiando há dias.
Tenha a mentalidade de “Vou engolir esse sapo logo cedo”. Conquiste o item número um da sua lista de tarefas primeiro.
Por quê? Psicologicamente, tirar essa tarefa do caminho torna o resto do seu dia muito mais fácil. É uma vitória logo nas primeiras horas!
E quando você começa o dia com uma vitória, o restante se desenrola com mais fluidez, você se sente mais produtivo, com uma atitude de “eu vou fazer acontecer”.
Imagine se você realizasse a coisa mais importante todos os dias – e fosse a única coisa que fizesse. Em um ano, você estaria muito mais avançado do que normalmente estaria.
Isso acontece porque você não está adiando o essencial; está simplesmente executando. Você desenvolveu uma mentalidade de “precisa ser feito, então vou fazer”.
Portanto, certifique-se de engolir o sapo logo de manhã, assim que começar a trabalhar, após o banho, ao chegar no escritório, ou onde quer que seja. Faça isso!
Psicologicamente, tornará seu dia muito mais fácil, você se sentirá mais realizado, mais produtivo e mais feliz com os resultados ao final do dia.
3. Defina Sua Intenção Diária
Qual é a sua missão para hoje? Pode ser um objetivo que você quer atingir. Pode ser se manter longe do celular o dia todo, deixando-o no armário para se concentrar.
Talvez sua intenção seja ser mais feliz hoje, buscando o positivo em tudo o que faz, o que o fará se sentir melhor.
Ou, quem sabe, ser 100% presente com seus filhos. Talvez seja sábado, você tem projetos para finalizar e depois o futebol ou o basquete com eles, e pensa: “Hoje eu só quero estar totalmente presente para os meus filhos”. Essa pode ser sua intenção.
Qual é a sua missão diária? Talvez seja concluir um projeto importante e você decide dedicar todo o seu dia a isso.
Ter uma intenção clara para o dia é ótimo porque torna muito mais fácil dizer sim ou não às coisas.
Um problema comum é dizer sim para coisas que não precisamos, acabando com mais compromissos do que o necessário, talvez por não querer decepcionar alguém ou parecer incapaz.
Quando você tem uma missão diária e sabe exatamente no que está trabalhando, fica muito mais fácil dizer não a coisas que não se alinham com essa missão, permitindo que você se concentre no que realmente importa.
Por exemplo, se sua missão é concluir um projeto do trabalho e alguém o convida para almoçar, você pode responder: “Adoraria, mas podemos fazer isso amanhã? Hoje minha missão é terminar este projeto”.
Se sua intenção é ser o mais presente possível com seus filhos hoje, com o futebol e o basquete programados, e algo inesperado surge, você pode dizer: “Que tal amanhã? Hoje é o dia dos meus filhos, quero ser o melhor pai que posso ser”.
Percebe como isso facilita? Você pode dizer sim quando alinhado e não quando não, sem se sentir culpado.
Basta dizer: “Que tal amanhã? Hoje preciso terminar isso, meu foco é este, minha missão é esta”. As pessoas tendem a entender quando percebem o quão focado você está.
4. Tome Menos Decisões
Esta é uma dica que talvez você nunca tenha pensado antes: tome menos decisões.
Pense em grandes nomes como Jeff Bezos, um dos homens mais ricos do mundo, fundador da Amazon. As pessoas imaginam o quanto ele deve ter para fazer diariamente.
Li um artigo que dizia que ele tenta tomar não mais do que três decisões por dia. Apenas três!
O motivo é que a tomada de decisões consome muita energia do cérebro.
Se você está constantemente tomando decisões, reagindo a incêndios e pensando demais em cada mínima coisa, seu cérebro está trabalhando mais, usando mais energia.
Isso significa que você não estará 100% no final do dia.
Então, como você pode tomar menos decisões ao longo do dia? Como pode organizar sua vida para que menos escolhas sejam necessárias?
Isso é diferente para cada um. Alguns têm assistentes, o que facilita. Outros, como um professor em uma escola, podem ter mais dificuldades.
Mas há uma maneira para cada pessoa que lê isso tomar menos decisões. A pergunta é: como você pode tomar menos decisões e gastar mais tempo executando, em vez de pensando?
Essa é uma forma de se manter altamente focado, pois as decisões drenam energia.
5. Desligue Suas Notificações
Por favor! É tão simples, mas por alguma razão, as pessoas são viciadas em suas notificações.
Elas ficam viciadas em receber um “curtida” no Instagram, um vídeo novo do seu youtuber favorito, uma mensagem de texto de um amigo, uma ligação.
Minha recomendação – e não sou perfeito nisso – é a seguinte: a única forma de me contatar por notificação no meu celular é ligando. Só isso.
Se você me mandar uma mensagem de texto, meu celular não acende. Mensagem no Instagram, não acende. Curtida, não acende.
Compartilhou meu conteúdo no Facebook, não acende. E-mail, não acende. A única vez que meu celular acende é quando uma ligação está chegando.
Todas as pessoas que me conhecem sabem disso. Eu estabeleci limites claros: se é uma emergência ou precisa falar comigo, ligue! Não mande mensagem.
Se não for importante, mande mensagem, e eu verei quando pegar o celular.
Como você pode se livrar de todas as notificações? E as notificações do seu computador? Eu não tenho nenhuma, literalmente zero notificações no meu computador. Zero.
Imagine o quão mais focado você poderia estar se as notificações não estivessem arruinando sua vida. Remova todas as que puder.
6. Use Fones de Ouvido com Batidas Binaurais (ou música instrumental)
Duas coisas são realmente importantes aqui. Primeiro, quando alguém está usando fones de ouvido, as pessoas são menos propensas a se aproximar e interrompê-lo.
Se você está tentando se manter focado, é uma boa ideia, não é? Coloque seus fones e evite que as pessoas venham te incomodar.
Em segundo lugar, quando você está com fones de ouvido, geralmente não ouve conversas paralelas ou outros sons ao redor.
Isso permite que você se mantenha focado porque não há nada auditivo entrando em sua cabeça, exceto o que você está ouvindo.
E isso nos leva ao próximo ponto: a razão pela qual eu escuto batidas binaurais é porque geralmente é apenas um som ambiente, ou um zumbido, abafando ruídos, muito calmo e suave.
Eu simplesmente procuro no YouTube por “batidas binaurais para foco”.
A vantagem é que não há palavras. Se eu estou concentrado em um fluxo de pensamento e de repente alguém começa a cantar, e eu começo a cantar junto, isso me tira do meu foco.
Então, a ideia é ouvir música que simplesmente desligue meus ouvidos do mundo exterior e impeça que as pessoas de fora venham falar comigo.
Use batidas binaurais, música de piano, o que quer que faça você se sentir bem – seja música relaxante, animada, ou eletrônica sem letras.
A escolha é sua, mas use seus fones de ouvido.
Eu prefiro as batidas binaurais porque funcionam melhor para mim, mas o objetivo é abafar o mundo, mergulhar diretamente no que você está fazendo e fazer acontecer.
7. Exercite-se Por 15 Minutos
Esta última dica é um pouco contraintuitiva para o que a maioria das pessoas pensaria sobre foco, mas é trabalhar por 15 minutos.
Aqui está a razão: digamos que você esteja sentado, não muito produtivo, o dia está lento, você se sente meio sonolento, não está 100% focado ou animado.
Pesquisadores descobriram que pessoas que se exercitaram por 15 minutos antes de completar uma tarefa, na verdade, concluíram a tarefa significativamente mais rápido do que aqueles que não o fizeram.
O motivo é que o cérebro e o corpo agora têm as substâncias químicas da movimentação, de “fazer acontecer”.
Pode ser 15 minutos de yoga, uma corrida, polichinelos, flexões – qualquer coisa que aumente sua frequência cardíaca.
Se você se sente lento e desanimado, coloque seu corpo em movimento por 15 minutos. Você verá que fará as coisas significativamente mais rápido.
É muito difícil ir de “não fazendo nada” para “fazendo tudo”,
mas se você está “não fazendo nada” e pensa “vou aumentar minha frequência cardíaca, vou me esforçar, vou começar”, é muito mais fácil começar a fazer as coisas nesse ponto.
Então, 15 minutos de exercício, faça seu sangue bombear, as substâncias químicas correrem pelo seu corpo, a adrenalina fluir e então comece a completar suas tarefas. Comece a fazer as coisas acontecerem.
O foco é uma habilidade. Use estas dicas para treiná-la e veja sua produtividade decolar!
