Para cortar todo o ruído e ir direto ao ponto, pergunte-se:
“O que estou fazendo agora me aproxima ou me afasta dos meus objetivos?“
Esta é a pergunta fundamental para guiar seu dia.
Hoje, você vai descobrir sete dicas essenciais para maximizar sua produtividade e foco em tudo o que faz, além de um conselho número um que fez toda a diferença em minha jornada.
Se o seu desejo é ser mais produtivo e criar a vida que sempre quis, estas dicas serão um divisor de águas.
Antes de mergulharmos nas dicas, há algo crucial que preciso lhe dizer: Jamais pronuncie a frase “Não tenho tempo suficiente”.
Permita-me repetir: nunca diga que você não tem tempo suficiente.
Garanto que existe alguém que esteve na exata mesma situação que você, ou em uma muito similar, e conseguiu criar a vida que desejava.
Se alguém conseguiu, não há absolutamente nenhuma razão para que você também não consiga.
Não use desculpas como “Tenho filhos e por isso não tenho tempo” ou “Tenho um emprego de tempo integral e por isso não tenho tempo” ou ainda “Não tenho dinheiro e por isso não tenho tempo“.
Seja qual for a sua justificativa, admita para si mesmo que tudo isso é apenas uma desculpa e que você vai criar a vida que deseja, não importa o quê.
Podemos concordar com isso?
Em vez de dizer “Não tenho tempo suficiente“, simplesmente diga “Isso não é uma prioridade para mim“.
Porque essa é a verdade. Não é que você não tenha tempo, é que você não transformou essa tarefa em uma prioridade.
Diga que você não se importa, em vez de dizer “Bem, não tenho tempo suficiente para criar a vida dos meus sonhos“, diga “Não faço da vida dos meus sonhos uma prioridade“.
Veja se isso não começa a mudar um pouco sua mentalidade em direção à criação da vida que você realmente deseja.
No final das contas, tudo se resume à intenção.
Ao analisar estas sete dicas, perceba que você precisa colocar intenção em cada coisa que faz.
Se você se dedicar intencionalmente a melhorar seu foco, a ser mais produtivo e a realizar suas tarefas, inevitavelmente alcançará o que quer na vida, garantido.
Aqui estão sete dicas para maximizar sua produtividade e foco:
1. Invista em Fones de Ouvido de Qualidade
Para começar, adquira fones de ouvido de boa qualidade, preferencialmente com cancelamento de ruído.
Não use apenas aqueles fones básicos que permitem que você ouça tudo ao redor.
Invista um pouco – talvez algumas centenas de reais – em um bom par.
A magia acontece quando você ativa o cancelamento de ruído e coloca uma música que ajude no foco, como batidas binaurais ou instrumentais sem letra.
Se um trem passasse ao lado, você provavelmente não o ouviria.
Isso significa que, se você estiver focado, completamente imerso em uma tarefa, nada poderá tirá-lo desse estado.
Você já deve ter experimentado a sensação de estar super concentrado e, de repente, alguém toca em seu ombro ou te liga, tirando você do foco por 30 segundos.
Quão prejudicial isso pode ser? Leva tempo para retomar o ritmo.
Com fones de ouvido com cancelamento de ruído e música sem letras, fica muito mais fácil manter a concentração.
Além disso, as pessoas tendem a ser menos propensas a interromper quem está usando fones de ouvido.
É um sinal de que você está ocupado e focado.
2. Adote a Técnica Pomodoro
A segunda dica, que considero uma das mais poderosas para alta produtividade, é a Técnica Pomodoro.
Talvez você já tenha ouvido falar dela, mas é incrível e pode transformar a forma como você executa tarefas.
Pare de multitarefas!
Estudos mostram que fazer várias coisas ao mesmo tempo na verdade nos torna menos eficientes, levando a um trabalho de pior qualidade e mais lento.
O ideal é focar em uma única tarefa por vez.
A Técnica Pomodoro é perfeita para isso e super simples: você trabalha por 25 minutos com foco total em uma única tarefa, seguido por uma pausa de 5 minutos.
Durante os 25 minutos de trabalho, se uma ideia surgir, anote-a rapidamente em um caderno próximo e volte imediatamente à sua tarefa principal.
Mantenha os fones de ouvido durante o pomodoro para se manter totalmente engajado.
Pergunte-se: “O que me ajudará a ficar mais engajado agora? Fones de ouvido? A Técnica Pomodoro?“. Use-os!
3. Priorize sua Lista de Tarefas
Se você é daqueles que fazem listas de tarefas com 20 ou 30 itens, vamos simplificar sua vida.
É comum adicionarmos tarefas já concluídas à lista apenas para ter o prazer de riscá-las.
No entanto, para ser verdadeiramente produtivo, que significa realizar as coisas importantes, você precisa ser mais estratégico.
Pegue sua lista, digamos, com 20 itens, e circule os três mais importantes.
Anote esses três itens em um pequeno cartão.
O item número um é a sua tarefa principal, aquela que, se nada mais for feito no dia, precisa ser concluída.
Depois, anote o número dois e o número três.
Guarde esse cartão no bolso e deixe a lista maior de lado.
Agora, em vez de se sentir sobrecarregado por 20 tarefas, você tem apenas três para focar.
Concentre-se no item número um e não faça mais nada até que ele esteja concluído.
Depois, passe para o número dois, e assim por diante.
Se você conseguir concluir suas três tarefas mais importantes todos os dias, terá um dia incrivelmente produtivo, mesmo que as outras 17 tarefas não sejam feitas – afinal, elas não eram as mais importantes.
4. Produtivo vs. Ocupado: Saiba a Diferença
Este ponto é crucial.
Muitas vezes, as pessoas se queixam de “não ter tempo” porque estão muito “ocupadas”.
No entanto, estar ocupado muitas vezes significa apenas fazer trabalho que não é produtivo.
Quando você encurta sua lista de 20 tarefas para apenas 3 e se concentra exclusivamente nelas, isso é ser produtivo.
Estar ocupado é simplesmente preencher seu tempo com qualquer coisa.
Por exemplo, se você administra um negócio, sua lista pode incluir fazer 10 ligações de vendas (alta prioridade), conversar com um funcionário e criar uma aula.
Mas também pode incluir “lavar roupa”.
Lavar roupa é fácil, sem chance de rejeição, e você pode riscar algo da lista.
Mas pergunte-se: lavar roupa é ser produtivo ou apenas estar ocupado? É estar ocupado.
Você está se mantendo ocupado, mas não fazendo algo que realmente impulsiona seu negócio.
Muitas pessoas pensam que estão sendo produtivas, quando na verdade estão apenas se mantendo ocupadas.
Por exemplo, alguém que quer ter um corpo em forma pode passar horas pesquisando a melhor dieta ou o melhor treino.
Isso é importante de certa forma, sim, mas não move a agulha tanto quanto ir à academia, levantar pesos e se exercitar.
Ir à academia é ser produtivo; passar horas pesquisando é estar ocupado.
A pergunta que corta todo o “blá-blá-blá” é: “O que estou fazendo agora me aproxima ou me afasta dos meus objetivos?“.
Faça essa pergunta a si mesmo 100 vezes ao dia e você verá sua produtividade e foco aumentarem drasticamente.
5. Encontre Suas Horas de Pico
Todos nós temos “horas de pico” – geralmente de duas a quatro horas por dia – quando estamos mais focados e realizamos nosso melhor trabalho.
Para muitos, esse período pode ser no meio da manhã, para outros, mais tarde à noite ou bem cedo pela manhã.
É vital que você descubra quais são suas próprias horas de pico.
Conheço pessoas que acordam às 3 da manhã porque têm filhos e querem adiantar o máximo de trabalho possível antes que eles acordem.
Elas usam essas primeiras horas como seu período de pico.
Já outros preferem trabalhar à noite.
O que importa é que você identifique o momento em que pode se concentrar profundamente e ser altamente produtivo.
Tente agendar suas tarefas mais importantes para essas horas.
Saber quando sua mente está mais aguçada é um passo enorme para maximizar seu desempenho.
6. Organize Seu Espaço e Sua Mente
Um espaço desorganizado geralmente leva a uma mente desorganizada.
É claro que nem tudo será perfeito ao seu redor, mas se há bagunça por toda parte e você passa 50% do seu tempo procurando coisas, isso certamente o impede de ser produtivo.
Se sua mesa está cheia de objetos e você não consegue encontrar o que precisa, está perdendo tempo valioso.
Considere a possibilidade de terceirizar tarefas que consomem seu tempo, mas não são diretamente ligadas aos seus objetivos principais.
Por exemplo, contratar alguém para organizar seu espaço, limpar sua casa, lavar suas roupas ou cuidar do jardim.
Pense assim: se o tempo que você gasta fazendo essas tarefas domésticas pudesse ser usado para trabalhar e você ganhasse mais dinheiro nesse tempo do que gastaria pagando alguém, então vale a pena terceirizar.
Você tem apenas 24 horas no dia, e cerca de 16 horas acordado.
Como pode usar esse tempo de forma mais focada e produtiva, delegando aquilo que não precisa necessariamente fazer?
7. Agrupe Suas Tarefas (Batching)
A última dica é agrupar suas tarefas, ou seja, realizar atividades similares em um único período.
Por exemplo, em vez de verificar e-mails várias vezes ao longo do dia, agende dois horários específicos – um pela manhã e outro à noite – para lidar com todos os seus e-mails.
Isso libera o restante do seu dia para outras tarefas importantes.
Um exemplo prático: Se você precisa criar conteúdo, gravar vários vídeos ou podcasts de uma vez pode ser muito mais eficiente.
Você pode planejar gravar três episódios seguidos, mudando apenas de roupa para que pareça que foram gravados em dias diferentes.
Por que fazer isso? Porque é mais fácil entrar no “modo de gravação” e fazer tudo de uma vez.
O mesmo vale para chamadas telefônicas ou reuniões.
Por exemplo, agrupar todas as chamadas de coaching e reuniões de negócios em um único dia da semana.
Isso permite que você coloque seu “capacete de coaching” e se concentre totalmente nessas atividades, sem se preocupar com elas nos outros dias.
Agrupar tarefas aumenta muito seu foco e produtividade.
A Pergunta que Transforma
Todos nós temos as mesmas 24 horas em um dia.
A chave é descobrir como se manter mais focado e produtivo.
Pergunte a si mesmo, repetidamente, ao longo do dia: “O que estou fazendo agora me aproxima ou me afasta dos meus objetivos?“.
Se você fizer isso e se concentrar em ser produtivo e focado, realizará muito mais do que a maioria das pessoas.
