O Segredo da Produtividade: Como Conquistar Seus Objetivos Sem Viver Ocupado Demais

Uma das perguntas mais frequentes que recebo de amigos próximos é: “Como você consegue trabalhar 44 horas por semana, estudar em uma faculdade pública, ler livros além dos exigidos pelos professores, namorar e ainda ter outros projetos paralelos, fazendo tantas coisas ao mesmo tempo sem nunca parecer ocupado demais?”.

A verdade é que a resposta está ligada à forma como percebemos e gerenciamos o nosso dia.

Produtividade: Muito Além de Estar Ocupado

Quando nos perguntam sobre nossa vida, a resposta mais comum costuma ser: “Estou trabalhando muito, estou cansado, não tenho tempo para nada!”.

É quase como se estar sobrecarregado fosse um distintivo de honra, algo positivo para se compartilhar.

Há uma crença popular de que trabalhar bastante é o mesmo que ser produtivo.

No entanto, trabalhar muito não significa, necessariamente, que um grande volume de trabalho foi realizado.

O objetivo principal do trabalho não é meramente preencher horas com atividades, mas sim gerar resultados.

Estes resultados podem ser a produção de algo concreto, a criação de valor para alguém ou alguma situação.

Para que isso aconteça, nossas ações precisam ser pensadas com antecedência, planejadas com inteligência e executadas com um propósito bem definido.

Pense comigo: quanto do seu tempo você dedica a coisas que parecem trabalho, onde você passa horas e horas, mas que, na verdade, não geram valor?

Em vez de criar algo produtivo que gere realizações reais ou produza valor de alguma forma, acabamos presos em um ciclo de ocupação sem retorno.

Essa é uma pergunta que me faço diariamente, e, por muitas vezes, a resposta não é das mais animadoras.

Há dias em que olhamos para trás e nos perguntamos: “Como assim o dia acabou? Eu praticamente não fiz nada!”.

Questionar o valor que geramos durante o dia pode ser um pouco desanimador às vezes, mas é justamente o que nos coloca de volta nos trilhos, ajudando a ter mais foco e a produzir muito mais a longo prazo.

A Chave Para Mais Realizações: O Planejamento Diário

Então, como podemos aumentar nossas realizações e parar de sentir que estamos apenas “trabalhando muito” para ter “muitas coisas sendo feitas”?

Existem, claro, muitos fatores que contribuem para um aumento da produtividade.

Mas o ponto que quero destacar aqui é a base para qualquer trabalho bem feito: o planejamento.

E, mais especificamente, o planejamento diário.

Nosso objetivo é abandonar aquela ideia de ter uma montanha de coisas para fazer e, no final do dia, ter feito apenas uma ou duas tarefas das quais você mal se lembra.

É preciso romper com o hábito de não focar em nada do que realmente precisa ser feito.

Você certamente já se viu em situações onde sabe que tem muito a fazer, está com todo o material à sua frente, mas, por não saber exatamente por onde começar, prefere dar uma “olhada rápida” no feed do Facebook, depois no Instagram, passar pelo YouTube e terminar assistindo a um episódio da sua série favorita.

O planejamento diário tem o poder de acabar com esse problema.

Se feito corretamente, você saberá exatamente o que fazer em qualquer momento do seu dia.

Como Implementar o Seu Planejamento Diário

No meu caso, utilizo uma parede da minha casa como um grande quadro, onde faço meu planejamento diário.

Você pode usar um quadro branco, um bloco de notas físico, ou até mesmo aplicativos específicos para isso.

O importante é que sua ferramenta seja facilmente visualizável, pois suas ações serão baseadas nela.

A mecânica é simples: sempre que me lembro de alguma tarefa, ação ou ideia que precisa ser feita ou pensada com mais cuidado, eu anoto imediatamente.

Seja no meu celular como uma mensagem para mim mesmo, ou diretamente no quadro, se estou em casa.

Não se prenda às ferramentas que menciono aqui; elas funcionam para mim, mas a beleza está na liberdade de encontrar o que funciona para você!

Há diversos aplicativos excelentes e blocos de notas simples que podem ser seu guia. Use a criatividade e a liberdade sem moderação.

Além do planejamento diário, comecei a fazer também planejamentos semanais e mensais.

No entanto, se você ainda não tem o hábito de planejar, sugiro que comece pelo planejamento diário – é onde quero focar nossa conversa.

Claro, algumas tarefas dos planejamentos maiores se desdobram no dia a dia.

Nos primeiros momentos do dia, costumo revisar tudo o que anotei.

A partir disso, crio meu planejamento diário (no meu quadro), que geralmente inclui entre quatro a sete atividades prioritárias, dependendo da complexidade de cada uma.

Algo que comecei a fazer há pouco tempo e que tem otimizado ainda mais meu dia é estimar o tempo de cada tarefa.

Por regra, essas tarefas devem ocupar até 70% do meu tempo planejado, deixando os outros 30% para eventualidades e imprevistos.

Não quero soar como a pessoa mais organizada do mundo, um mestre em seguir listas e chegar ao fim do dia com tudo feito.

Não chego nem perto disso!

Acredito, inclusive, que a extrema organização pode, por vezes, sufocar o processo criativo e a imaginação – duas qualidades que nos tornam únicos como seres humanos.

No entanto, ter um planejamento diário (e sim, sábados e domingos também são dias para planejar!) em conjunto com outras técnicas de produtividade pode melhorar drasticamente a sua rotina.

Melhorou muito os meus dias e, consequentemente, toda a minha vida.

A dica é única e simples: se você quer chegar ao fim do dia com muitas coisas feitas, e fazer isso dia após dia, o primeiro passo é planejar seu dia com antecedência.

E, claro, fazer o seu máximo para que esse plano seja concluído.

Um planejamento é o seu norte diário.

É ele que vai guiá-lo durante o dia e que fará você não apenas “trabalhar bastante”, mas sim conquistar tudo o que deseja realmente.