Acabe com a Sobrecarga: O Segredo para Vencer a Procrastinação e Ter Mais Produtividade
Você já sentiu que quanto mais coisas tem para fazer, menos vontade tem de fazer qualquer coisa? Quando nos sentimos sobrecarregados, muitas vezes ficamos paralisados e não conseguimos realizar nada direito.
Temos uma longa lista de tarefas e responsabilidades, mas é tanta coisa à nossa frente que acabamos fugindo. Dar uma olhada em uma série ou nas redes sociais se torna mais atraente do que encarar a nossa lista.
Este é o paradoxo da procrastinação: temos uma lista enorme de coisas para fazer, deveríamos estar ocupados realizando essas tarefas, mas o sentimento de que não vamos dar conta de tudo nos sobrecarrega e acabamos não fazendo nada.
O Paradoxo da Procrastinação: Por Que Tantos Afazeres Nos Param?
O que acontece quando não agimos? Nossa falta de ação faz a lista se expandir ainda mais.
É uma espiral negativa: a sensação de estar sobrecarregado aumenta e leva a mais procrastinação. De repente, estamos com uma lista enorme de tarefas atrasadas e responsabilidades não atendidas. O sentimento de culpa é imenso.
Se não tomarmos cuidado, este ciclo vicioso pode acabar trazendo problemas sérios em casa, no trabalho e até mesmo para a nossa saúde mental.
Quanto mais tarefas você tem que fazer, mais difícil é cumprir sua lista. A vida de cada um de nós pode ser vista como uma enorme lista de coisas para fazer: dormir bem, tomar um café da manhã saudável, levar os filhos para a escola, fazer exercícios, ir para o trabalho, ter alta performance profissional, almoçar, ler notícias, atualizar redes sociais, ir a reuniões, pegar trânsito, chegar em casa, arrumar a casa, lavar roupas, meditar, ler livros, passar tempo com a família, ver os amigos, pagar as contas…
Às vezes, nossa lista de tarefas é tão grande que chega a nos intimidar. Você se cansa só de olhar para ela e acaba deixando de lado tudo que puder, procrastinando ao máximo.
A Armadilha da Lista Impossível
Quando você faz isso, pensa que está escapando e recebendo um pouco de conforto e bem-estar.
Mas, no fundo, só aumenta o sentimento de culpa por não estar fazendo o que tem que ser feito. Em algumas pessoas, este sentimento se manifesta em forma de ansiedade, insônia e até mesmo um burnout.
É como se a sua mente estivesse sempre operando em segundo plano, tentando processar como você vai dar conta de tudo aquilo que tem para fazer.
Nesse processo, você começa a pensar em tudo de ruim que pode acontecer caso não cumpra sua lista.
Medos irracionais começam a aparecer neste momento de fragilidade: “Será que vou perder o emprego? Será que meu relacionamento vai acabar? Será que vou ficar doente?”.
Você começa a focar em várias coisas, menos em dar início ao que precisa ser feito.
Isso te leva a ler livros sobre produtividade, ver vídeos sobre produtividade, procurar por aplicativos que prometem organizar sua lista de tarefas.
Qualquer coisa que não seja, efetivamente, fazer suas tarefas. É uma desculpa.
A Saída: Simplificar e Agir
A melhor maneira de você não se sentir sobrecarregado é com uma vida de simplicidade e ação.
A vida por si mesma já traz uma série de responsabilidades, quer você queira ou não. Você precisa ter uma fonte de renda, cuidar da sua saúde, pagar seus impostos.
São tarefas que a natureza nos impõe, a sociedade nos impõe, e não há muito o que fazer para fugir desse mínimo.
Mas, para complicar um pouco mais a situação, nós também criamos artificialmente uma série de outras tarefas para nós mesmos.
São tarefas que julgamos necessárias para perseguir nossos sonhos e objetivos de vida.
Por exemplo: imagine alguém que se coloca a tarefa de ter que postar todos os dias nas redes sociais só para conseguir atingir uma quantidade X de seguidores.
Alguém que precisa se manter atualizado com as séries do momento. Alguém que se impõe uma dura rotina de dieta e exercícios para ficar com o corpo trincado e sarado.
Quando você junta as tarefas naturais e inevitáveis da vida com essas tarefas autoimpostas, e ainda coloca outros obstáculos como a distração do celular e o trânsito (algo que já está conhecido), o resultado de tudo isso é uma lista de tarefas praticamente impossível de ser realizada.
E essa lista, tão impossível de ser feita, acaba não sendo feita. Ela nos leva à procrastinação, à culpa e à sensação de que estamos vivendo sobrecarregados.
A saída, portanto, é simplificar ao máximo possível e agir apenas naquilo que sobrou na lista depois de você simplificar.
Simplificando Sua Lista: Automatize, Delegue, Elimine
Assim como uma lista de tarefas enorme assusta e leva você à procrastinação, uma lista de tarefas simples e objetiva te leva para a ação.
Por isso, simplificar a quantidade de coisas a fazer é essencial para você nunca mais se sentir sobrecarregado.
Se você olhar com cuidado para sua lista de tarefas, vai ver que a maior parte delas nem mesmo precisa ser feita. Pelo menos não exatamente agora, ou não precisa ser feita por você, ou, na verdade, nem precisa ser feita.
- Automatize: Algumas tarefas você pode simplesmente automatizar, usando softwares e aplicativos.
- Delegue: Outras você pode delegar para outras pessoas: membros da sua equipe no trabalho ou membros da sua família em casa.
- Elimine: As tarefas que sobraram e só você pode fazer, questione se realmente precisa e quer realizá-las. Pense no tempo e energia necessários.
- Muitas vezes, a melhor forma de simplificar é simplesmente abrir mão de coisas que, embora um dia tenham feito sentido, hoje não se encaixam mais em seus objetivos.
Para ser mais produtivo, você precisa fazer menos coisas.
Às vezes, precisamos desistir de alguns sonhos antigos que já não fazem mais sentido.
Por isso, não tenha medo de abrir mão de tarefas que algum dia entraram na sua lista, mas que elas nunca foram realizadas.
É um trabalho que você precisa fazer de tempos em tempos porque as tarefas novas vão sempre aparecendo.
Depois que você fizer sua primeira revisão dessa lista (automatizando, delegando ou eliminando o que é possível), é normal que outras tarefas novas apareçam.
Então, você tem que revisar tudo novamente para manter a sua lista sempre simples e objetiva.
O Poder do Foco: Dando o Próximo Passo
Uma vez que sua lista estiver simplificada, foque apenas em dar o próximo passo.
Mesmo depois de automatizar, delegar e eliminar itens da sua lista, ainda assim vão sobrar tarefas inacabadas para você fazer.
Essas são as tarefas essenciais que somente você pode fazer. Então, a única saída para elas é você arregaçar as mangas e fazer o que tem que ser feito.
O segredo para isso é você escolher algumas poucas tarefas, focar em apenas uma de cada vez, concentrando-se nela por um tempo definido. Você pode, por exemplo, utilizar métodos de concentração em blocos de tempo para cumprir as tarefas escolhidas.
Em resumo, a sugestão é:
- Escolha seis tarefas da sua lista na noite anterior – as seis mais importantes para o próximo dia, em ordem de importância.
- Geralmente, a tarefa mais importante é aquela que você mais resiste a fazer. Pegue-a e já coloque-a no topo da lista.
- No dia seguinte, pegue a primeira tarefa do dia da lista, esqueça de todas as outras. Ligue um cronômetro com um intervalo definido por você e, até este cronômetro tocar, sua única preocupação é fazer o máximo possível naquela tarefa.
- Depois, você vai repetindo este ciclo enquanto tiver tempo no dia para fazer essas tarefas.
- Se você chegar até o final do dia e não tiver conseguido cumprir as suas seis tarefas, simplesmente mova as que sobraram para o dia seguinte.
Parece uma técnica simples, e realmente é.
Mas com ela, você transforma sua lista em uma relação bem simplificada e de apenas tarefas a fazer, ordenadas por prioridades.
Trabalhando apenas nessas tarefas, concentrando-se em uma de cada vez, você vai evitar que novas tarefas voltem a se acumular daquela forma em uma lista enorme que te deixa sobrecarregado só de olhar para ela.
Do Ciclo Vicioso ao Virtuoso: Conquiste Sua Produtividade
Agora, uma boa notícia: procrastinar tarefas na sua antiga lista gerava culpa, entrando num círculo vicioso de acúmulo.
No entanto, a simplificação da lista e a execução de poucas tarefas por dia trazem um sentimento de dever cumprido.
Isso o coloca em um ciclo virtuoso, impulsionando sua produtividade cada vez mais.
O paradoxo da procrastinação existe porque quanto mais coisas você tem para fazer, menos vontade você tem de fazer qualquer coisa.
Sua enorme lista de tarefas precisa ser simplificada se você realmente quer focar no que seu cérebro precisa.
Isso é essencial para se livrar da sensação de estar sempre sobrecarregado.
Depois que a sua lista já estiver simplificada, tudo o que você precisa fazer é focar no próximo passo. Se você quer saber como desenvolver esse tipo de foco rapidamente, aprofunde-se no tema da produtividade e gestão do tempo.
