O Poder Transformador de Focar na Única Coisa Que Importa
Você tem um milhão de coisas para fazer. Precisa cuidar da saúde, da alimentação, aprender habilidades úteis, cultivar bons relacionamentos e concluir seus vários projetos. É exaustivo só de pensar!
Mas, e se dissermos que, neste exato momento, existe uma única coisa que você precisa fazer para destravar seu potencial?
Para ajudar você a descobrir qual é essa única coisa para sua vida agora, vamos mergulhar nos princípios do livro “A Única Coisa” de Gary Keller, que revela como o foco pode trazer resultados verdadeiramente extraordinários.
O Perigo da Multitarefa: Fazer Menos é Fazer Mais
A crença de que podemos fazer muitas coisas ao mesmo tempo para chegar onde queremos, equilibrando várias atividades e acreditando que “tudo importa igualmente”, é uma das maiores mentiras que afetam nossa capacidade de foco.
Muitas pessoas tentam ganhar dinheiro como um investidor profissional, ter o corpo de um atleta olímpico, cozinhar como um chef, meditar como um monge e ainda por cima se divertir e viajar o mundo como um nômade digital. Imagine tentar fazer tudo isso e ainda trabalhar para pagar as contas e cuidar da família!
Quando todos os nossos compromissos parecem importantes e urgentes, surge um problema. A ideia de que “tudo importa igualmente” e, portanto, temos que fazer várias coisas ao mesmo tempo, é um mito.
Outro mito é que devemos distribuir nosso tempo e atenção um pouquinho em cada coisa, dando pequenos passos em múltiplas direções e conseguindo equilibrar tudo ao mesmo tempo.
Essa ideia equivocada não é eficiente. Você deve avançar o suficiente em uma única coisa e só depois partir para o próximo destino.
Por exemplo, se você quer criar uma empresa e também aprender alemão, é melhor focar em construir um negócio lucrativo e bem administrado primeiro. Depois de alcançar esse grande objetivo, aí sim você pode ir atrás do próximo, como aprender alemão fluentemente.
É muito mais eficaz buscar grandes resultados um de cada vez do que dividir seu foco, tentando fazer tudo ao mesmo tempo e aceitando resultados medíocres, como uma empresa mal administrada que dá prejuízo e um alemão “enrolado” e cheio de erros.
Por Que a Mediocridade é o Verdadeiro Inimigo?
Quando você estabelece um grande objetivo e o persegue, seu pensamento, habilidades, relacionamentos e até sua noção do que é possível crescem junto com sua jornada. Objetivos pequenos, por outro lado, não requerem ações extraordinárias e, consequentemente, não geram resultados extraordinários.
É fácil abrir uma empresa que não vende nada, ou usar um aplicativo gratuito para decorar algumas palavras em alemão e falar tudo errado.
É muito fácil dividir o foco, aceitando resultados medíocres com a ilusão de que você está sendo “equilibrado”. Mesmo em uma vida aparentemente equilibrada, você terá que ignorar várias áreas importantes.
Nosso maior medo não deveria ser o grande, mas sim o medíocre. A mediocridade é um desperdício de vida, pois impede você de alcançar seu máximo potencial.
A ideia de uma vida perfeitamente “equilibrada” é, na prática, algo impossível. Por mais que você se esforce em fazer um pouquinho de várias coisas, sempre haverá aspectos da sua vida incompletos.
Se você divide seu tempo entre sua empresa e aprender alemão, talvez perceba que faltou tempo para amizades, família, alimentação saudável, hobbies, aprender mandarim ou praticar exercícios físicos.
Este exemplo mostra que é impossível fazer um pouco de tudo. Você precisa aprender a fazer escolhas.
Faça aquilo que é realmente importante e aceite a verdade: outras áreas da sua vida estarão incompletas. Aceitar essa incompletude é o preço a pagar para alcançar grandes resultados. É isso que chamamos de focar em uma única coisa.
A Ilusão da Disciplina Perfeita e o Limite da Força de Vontade
Existe o mito de que, se você tiver uma disciplina perfeita, conseguirá fazer mais e melhor. O problema é que essa disciplina perfeita é simplesmente impossível.
Ninguém é um robô que age de acordo com uma programação original, mantendo rotinas matinais e noturnas perfeitas, alimentando-se corretamente cem por cento do tempo e agindo sempre com base na razão. Buscar fazer algo impossível só leva à frustração.
Você não precisa fazer tudo perfeitamente. Você só precisa fazer a coisa certa.
Ao focar na realização da tarefa mais importante, você se liberta dessa expectativa irrealista de ter disciplina perfeita em tudo.
Quando você vê uma pessoa aparentemente disciplinada, o que você está vendo é alguém que construiu hábitos úteis ao longo da própria vida. São pessoas que concentraram energia para construir um bom hábito, focando nele até que a atividade se tornasse automática.
O truque para o sucesso é escolher o hábito certo, focar nele até que ele se estabeleça e se incorpore em sua vida. E isso só funciona se você se dedicar a um hábito de cada vez, deixando algumas coisas de lado por um tempo. Esse é o preço que você tem que pagar para ter resultados extraordinários a longo prazo.
Além disso, você não pode depender da força de vontade para realizar o que é importante. A ideia de que a força de vontade é ilimitada e sempre disponível é um mito.
Sua força de vontade é um recurso limitado, que se gasta conforme você usa, como a bateria de um celular. Por isso, não faz sentido criar uma estratégia que dependa exclusivamente dela.
O Poder da Simplicidade e o Princípio de Pareto
O caminho para a produtividade é a simplicidade. Pense em algo que você fez muito bem na vida: uma atividade escolar, um esporte, um trabalho.
Quando você obteve sucesso, estava focado naquela atividade ou sua atenção estava dispersa entre várias coisas? É muito provável que, sempre que você obteve um grande sucesso em uma área, você focou sua concentração em uma única coisa.
Por outro lado, quando seus resultados foram medianos, sua atenção provavelmente estava dividida.
Quanto mais simples você for ao buscar um objetivo, melhor. Já ouviu falar do Princípio de Pareto, que diz que 80% dos resultados vêm de 20% das ações?
Levar a sério esse princípio de simplicidade significa ignorar todas as coisas que você poderia fazer e se preocupar apenas com aquilo que você deve fazer. Significa reconhecer que nem tudo tem a mesma importância e identificar com clareza quais são as coisas mais importantes.
Resultados extraordinários são diretamente determinados pela sua capacidade de focar em uma única coisa. Sua quantidade de tempo e vigor é limitada, por isso você tem que ser seletivo e estratégico.
Temos a tendência de querer fazer muitas coisas ao mesmo tempo: ir bem no trabalho, cuidar da saúde, nos divertir, buscar inspiração, não prejudicar as finanças. E aí, tentando fazer tudo ao mesmo tempo, acabamos não fazendo nada direito.
O primeiro passo é ter clareza de que você tem uma quantidade limitada de tempo e energia. Para que suas conquistas se acumulem, você tem que fazer menos coisas, e não mais. Parece contraditório, mas para alcançar mais, você tem que fazer menos.
Pense nos seus objetivos como uma série de peças de dominó alinhadas. Quando você foca sua energia para derrubar a primeira peça, as demais caem em sequência com mais facilidade, aproveitando a energia do sucesso anterior. Seu sucesso deve ser construído sequencialmente, uma peça de cada vez.
Não confunda “lista de tarefas” com “estratégia”. Sem uma estratégia, sua lista de tarefas serve apenas para mantê-lo ocupado, fazendo você sobreviver um dia após o outro com a ilusão de que está sempre trabalhando.
É necessário criar uma estratégia para que cada tarefa concluída ajude a concluir as próximas. Transforme sua lista de tarefas em uma lista de sucessos aplicando o Princípio de Pareto, focando nas poucas tarefas que representam a maior parte dos bons resultados.
A Pergunta Foco: Sua Bússola Pessoal
Na vida real, as coisas raramente se alinham perfeitamente, nos mostrando exatamente por onde começar. Como podemos fazer isso? Usando a Pergunta Foco. É a melhor e mais rápida maneira de conseguir mais foco imediatamente.
Saber como definir seu foco é a chave para obter resultados extraordinários em pouco tempo.
A Pergunta Foco é poderosa, capaz de ajudar você a definir seu foco com grande precisão. Ela aborda questões de longo prazo e também a tarefa prática na qual você precisa se concentrar.
Preste atenção e anote esta pergunta, pois ela pode revolucionar seu sistema de produtividade pessoal:
Qual é a ÚNICA COISA que posso fazer de tal modo que, ao fazê-la, o restante se torne mais fácil ou desnecessário?
Ao responder a essa pergunta, seu objetivo é alcançar clareza sobre o que você deve fazer. Então, concentre sua energia, tempo e recursos exclusivamente nisso até que essa coisa seja feita. Essa única coisa é a prioridade; todo o resto é distração.
Ao responder a essa pergunta, você mira seus objetivos de longo prazo e também o que precisa fazer agora para estar no caminho certo, sem desperdiçar tempo e energia em atividades irrelevantes.
A Pergunta Foco leva você a pensar na grandiosidade da sua vida e na simplicidade que você precisa ter para alcançar essa grandiosidade. Pense nela como uma bússola que o levará aonde você quer chegar.
Dificilmente você conseguirá resultados extraordinários se você se comportar de forma aleatória, escolhendo tarefas na sua lista dependendo da vontade do momento ou da sua força de vontade. Quem age assim pula de galho em galho, colocando energia um pouco aqui, um pouco ali, e nunca consegue avançar ou realizar grandes feitos.
Resultados extraordinários raramente são obra do acaso. Para alcançá-los, você precisa fazer as escolhas certas e dedicar seu tempo e energia ao que você escolheu. A Pergunta Foco permite que você decida melhor o que precisa fazer agora.
Superando o Medo de Deixar Coisas de Lado: Um Processo Iterativo
É compreensível sentir o medo de que não pode deixar algumas coisas de lado temporariamente. Talvez você pense: “Não posso concentrar toda a minha energia em uma única coisa. Não posso me dedicar exclusivamente ao trabalho e deixar minha família de lado, ou focar na minha saúde e ignorar minhas finanças.”
Esse pensamento, de que você não pode focar em uma única coisa, leva ao erro de dividir seu tempo e esforços em várias tarefas ao mesmo tempo, na esperança de “dar conta de tudo”.
Pergunte-se: isso tem funcionado para você? Você está realmente avançando em todas as áreas com resultados extraordinários, ou está obtendo conquistas medíocres: uma carreira mediana, finanças “mais ou menos”, um ambiente familiar razoável, uma rotina na média?
Se você não está satisfeito com os resultados de se dedicar simultaneamente a múltiplos objetivos, experimente a estratégia da Única Coisa. Desse jeito, você não atuará em múltiplas áreas ao mesmo tempo, mas também não as deixará de lado por muito tempo.
Mesmo focando em uma única coisa, as demais áreas da sua vida não ficarão para trás indefinidamente.
O primeiro passo é identificar onde você vai concentrar seus esforços: qual é a única coisa que você pode fazer agora de modo que todo o restante se torne mais fácil ou desnecessário? A resposta depende da sua situação de vida atual.
Se você tem uma doença ou crise aguda, todos os esforços devem ser direcionados para sua saúde. Se está com dívidas crescentes, deve focar nas suas finanças. Se há problemas pessoais ou familiares graves, concentre-se na sua família.
Mesmo que você esteja com todos esses problemas ao mesmo tempo, é necessário escolher apenas um e focar exclusivamente nele, por mais estranho que possa parecer. Você fará isso durante um pequeno período de tempo.
Quando você concentra toda a sua energia, disposição, tempo e recursos em uma única coisa, é muito provável que terá resultados extraordinários. E quando isso acontecer, você construirá um sistema para que esse resultado se incorpore em sua vida e se torne um hábito.
Por exemplo, se você pegou um vírus contagioso, concentre toda a sua atenção em não contaminar outras pessoas e em se curar, deixando de lado por um tempo seu trabalho e família. Você não vai abandoná-los permanentemente, apenas fará o básico.
Com foco total na saúde, você melhorará muito mais rapidamente. Quando se recuperar, criará um sistema para que as atividades de cuidado pessoal se tornem um hábito. Hábitos consomem muito menos energia e tempo quando já estão formados.
Com o problema de saúde resolvido, você terá mais ânimo para atacar o próximo. Você se perguntará novamente: qual é a única coisa que posso fazer de modo que, ao fazê-la, todo o restante se torne mais fácil ou desnecessário?
E pode focar na carreira, na família, nas finanças, ou no que for. Concentre-se ali, obtenha resultados extraordinários, e passe para o próximo ciclo, para o próximo objetivo.
Assim, como em um efeito dominó onde cada sucesso impulsiona o próximo, você construirá uma vida extraordinária em várias áreas, mesmo que tenha que momentaneamente deixar algumas de lado.
Alinhando Suas Prioridades Diariamente
Repita a Pergunta Foco de tempos em tempos. Ela aborda o que há de mais amplo em sua vida e também qual é o foco na próxima tarefa a ser feita. Assim, você pode encontrar a direção e a atitude certas que precisam de sua atenção.
Você deve ter um plano que lhe dê uma direção de longo prazo, guiando onde você quer chegar. Mas é um pouco difícil fazer planos de longo prazo porque o mundo muda e imprevistos acontecem.
Por isso, é ideal que você comece cada dia se perguntando: qual é a única coisa que posso fazer hoje de tal modo que, ao fazê-la, todo o restante se torne mais fácil ou desnecessário?
O ideal é que a resposta de hoje seja muito parecida com a resposta do dia anterior. Se um dia você foca na saúde, outro na carreira e outro na família, no final das contas, você não está focando em nada. Alinhar prioridades não significa trocar de prioridade a cada dia, mas sim fazer um ajuste, readequar sua situação diante de mudanças de contexto.
Repetir a Pergunta Foco diariamente também o ajudará a quebrar grandes objetivos em tarefas menores. Por exemplo, se você se perguntasse: “O que posso fazer para dobrar minhas vendas em seis meses?”, pode adaptar isso para a Pergunta Foco diária:
“Qual é a única coisa que posso fazer hoje para dobrar minhas vendas daqui a seis meses, de tal modo que, ao fazê-la, todo o restante se torne mais fácil ou desnecessário?”
Essa pergunta o leva diretamente ao núcleo da tarefa, ao que é mais importante. Que sua tarefa de hoje seja feita; todo o resto é distração.
Aprenda com Quem Já Chegou Lá
Ninguém alcança grandes resultados sozinho. Sempre é possível aprender uns com os outros. A primeira coisa a fazer é investigar: alguém já fez isso ou algo parecido?
A resposta quase sempre é sim. Sua investigação começa para descobrir o que outras pessoas aprenderam e fizeram. Você não precisa necessariamente ter contato direto com quem alcançou o resultado; quase sempre pode encontrar as lições documentadas em livros e trabalhos publicados. Essa informação é útil para você adotar os procedimentos que levam aos mesmos resultados.
O segundo passo é entender como a solução da outra pessoa pode ser aplicada à sua vida, com suas condições e recursos. Isso lhe dará uma resposta nova e original. Você terá que se reinventar para conseguir implementar essa solução em sua própria vida.
A Fórmula do Foco: Intenção, Prioridade e Produtividade
Seu foco deve unir intenção, prioridade e produtividade. No modelo de psicologia positiva de Martin Seligman, existem cinco fatores que contribuem para a felicidade: emoção positiva, conquistas, relacionamentos, engajamento e significado. Entre eles, engajamento e significado são os mais importantes.
Se você conseguir se tornar mais engajado naquilo que está fazendo, encontrando maneiras de trazer sentido para sua vida, também encontrará uma felicidade duradoura. Essa felicidade vem do fato de você estar diariamente realizando ações que estão voltadas para um propósito maior.
Por isso, seu foco sempre deve unir:
- Intenção: Conquistar grandes objetivos, um de cada vez.
- Prioridade: Concentrar sua energia, tempo e recursos na única coisa, de modo a tornar tudo o restante mais fácil ou desnecessário.
- Produtividade: Fazer tudo o que é necessário para focar exclusivamente na prioridade, reservando blocos de tempo para cada tarefa.
Imagine que, a partir de hoje, você tivesse a habilidade de se concentrar como um raio laser em uma única coisa. Esse raio laser estaria focado em um único objetivo, em uma única barreira que o separa de onde você está hoje e de onde você realmente gostaria de estar.
Agora, imagine que você tem a habilidade de destruir cada uma dessas barreiras, sabendo exatamente o que fazer e agindo sempre com intenção, prioridade e produtividade.
Como seria sua carreira se você conseguisse fazer assim? Como seria sua saúde, suas finanças, seu ambiente familiar ou qualquer outro objetivo importante? A boa notícia é que você tem, sim, esse superpoder. A única coisa que você precisa fazer é identificá-lo: qual é a única coisa que você pode fazer de tal modo que, ao fazê-la, todo o restante da sua lista de tarefas se torne mais fácil ou mesmo desnecessário?
Desvendar e aplicar a “Única Coisa” em sua vida é o caminho para a transformação e para a construção de uma realidade verdadeiramente extraordinária. Comece hoje mesmo a aplicar essa poderosa ferramenta e observe as mudanças acontecerem.
