Como Virar uma Máquina de Produtividade: O Segredo Está Dentro de Você

Em um mundo onde aplicativos e ferramentas de organização proliferam, muitos buscam a produtividade em soluções externas.

Embora úteis, essas técnicas não são o foco principal aqui. Nosso objetivo hoje é muito mais profundo: transformar você em uma verdadeira máquina de produtividade, moldando seu interior para que você se torne uma pessoa intrinsecamente mais eficaz.

A base dessa transformação reside em algo que muitos negligenciam: a capacidade física e orgânica de realizar tarefas.

Imagine que você deseja correr 10 km. Para alguns, isso é trivial, pois seus corpos já estão preparados.

Para outros, é um desafio intransponível, seja por sedentarismo ou excesso de peso. A mensagem é clara: além de querer fazer algo, precisamos nos preparar para isso.

Quantas pessoas dormem apenas 5 horas e esperam ser produtivas? Quantas não se alimentam bem ou não praticam atividades físicas?

Como esperar alta produtividade se você não cuida do seu corpo? Faça um teste por um mês: durma bem, alimente-se corretamente e pratique exercícios físicos.

Você se tornará, sem dúvida, um indivíduo mais positivo e produtivo. Cuide do seu corpo.

Abrace o Desconforto e Desbloqueie Seu Potencial

Mas e se você já faz tudo isso e ainda se sente improdutivo? Se esse é o seu caso, preciso lhe contar uma verdade incontestável: certas tarefas, especialmente no trabalho, não serão agradáveis e, mais ainda, serão difíceis.

Mexer no celular é fácil e prazeroso. Comer um chocolate é fácil e gostoso. Jogar videogame é fácil e divertido.

Por outro lado, muitas coisas em nossas vidas, mesmo sendo difíceis e trabalhosas, são absolutamente necessárias.

Você precisa acordar cedo, entregar aquele relatório, participar da reunião, fazer uma boa apresentação. Ou seja, você precisa fazer coisas que talvez não goste.

É exatamente aqui que entra uma técnica milenar, validada ao longo da história. Não falaremos de filosofia complexa, mas sim do café que tomamos todo santo dia.

Você toma café com açúcar, não é? E por que você adora seu café?

Porque o café amargo é muitas vezes associado a algo não palatável, enquanto o doce é instantaneamente mais agradável. Queremos sentir o gosto doce na boca, não o amargo.

Agora, aplique o mesmo raciocínio àquele relatório que precisa ser feito, ao curso de idiomas que você precisa estudar ou à academia. Tudo isso é “amargo”.

E como você não está acostumado com as coisas amargas da vida, você pega seu celular para ver mídias sociais, vídeos engraçados e outras distrações que representam o “doce”.

Estamos sempre fugindo do amargo e indo para o doce. No entanto, o amargo faz parte da vida; precisamos dele para ter uma vida plena.

Aqui entra o treinamento de resiliência: busque fazer coisas desconfortáveis com o intuito de ter domínio sobre si mesmo.

Tomar café sem açúcar, tomar banho gelado, ir à academia, colocar o ar-condicionado ou ventilador mais forte ou mais fraco – todas essas são formas de treinar sua resistência ao desconforto.

Existem centenas de coisas que você pode fazer. Escolha três atividades que são desconfortáveis para você, encare-as como treinamento e as execute.

Gerencie Sua Energia Mental e Seja Estratégico

Além de ter esse domínio, outra coisa importante que precisamos é saber gerenciar a própria energia mental.

A produtividade surge da eficiência, e um dos caminhos para a eficiência é canalizar essa energia mental em resultados tangíveis.

O problema acontece quando usamos essa energia em coisas que não trazem nenhum resultado.

É como a pessoa que joga na mega-sena e passa o dia inteiro fazendo planos sobre o que fará com o dinheiro, em vez de se preocupar com seu trabalho.

Ou o jovem que se distrai com pensamentos sobre relacionamentos ou sobre pessoas que lhe interessam, em vez de focar nos estudos e no trabalho.

O problema não está intrinsecamente no jogo ou nas distrações, mas no foco que você dá a coisas que não consegue influenciar.

Seja indiferente ao que é indiferente. Não há problema algum em querer aproveitar cada aspecto da vida, mas mantenha-se indiferente àqueles que não trarão nenhum resultado.

Existe, ainda, outra vertente dessa perda de produtividade: quando desperdiçamos energia preocupando-nos com cenários que talvez nunca se concretizem.

Imagine a situação: você está prestes a lançar um projeto importante. E se o projeto não for bem-sucedido? E se as críticas vierem?

E se isso significar um fracasso total? Visto de fora, essa linha de pensamento pode parecer exagerada, mas é incrível como existem pessoas que associam qualquer risco a uma ruína total.

Quantas pessoas nunca começaram um negócio por medo de falhar? Quantos projetos não se concretizaram porque um dos envolvidos estava com medo das consequências?

Mas o que poderia acontecer de verdade? Um projeto poderia falhar, levando a uma perda de um investimento inicial, ou, em um relacionamento, apenas ouvir um “não”.

O que é drasticamente diferente de associar tais desfechos à aniquilação pessoal. A pergunta que precisamos fazer é: qual é a pior coisa que poderá acontecer?

Reflita sobre isso e comece a aceitar que essa, também, é uma possibilidade.

Quando você contempla o pior cenário e o aceita, há uma libertação em saber que, dali, não há mais nada a perder.

Autoconhecimento: O Pilar da Produtividade Autêntica

O grande objetivo é que seus pensamentos e ações sejam desviados do que não importa e redirecionados para onde realmente fazem diferença.

Redirecionados para onde? O nível mais alto de produtividade acontece quando seus pensamentos e ações estão alinhados com quem você realmente é e com o que você realmente quer realizar.

Sua essência o ajuda a descobrir o que deseja fazer, e é a partir daí que você pode direcionar seus pensamentos e ações com propósito. Isso é produtividade.

O autoconhecimento é o primeiro passo. Ao se conhecer profundamente, você compreende sua história, seus valores e sua essência.

Somente com o autoconhecimento você começa a viver sua própria vida, e não aquela que outros ditaram ser importante.

Uma das lamentações mais comuns ao final da vida é a percepção de não ter tido a coragem de viver uma vida fiel a si mesmo, e sim uma existência baseada nos padrões alheios.

Reserve um tempo para refletir: quais são seus valores? Como você reage emocionalmente ao seu círculo de influência? Como você se comporta em diferentes situações?

Alinhe seus pensamentos e ações ao seu autoconhecimento. Estas são as cinco áreas e técnicas fundamentais para que você se torne um indivíduo verdadeiramente produtivo.