Desvende o Poder do Segundo Cérebro: 10 Princípios Para Turbinar Sua Produtividade e Criatividade

No ano passado, fiz um investimento considerável em um método que genuinamente transformou minha forma de trabalhar e viver.

Chamado de “Construindo um Segundo Cérebro”, ele promete impulsionar exponencialmente sua produtividade e criatividade.

Embora eu já me considerasse bastante eficiente em cumprir tarefas, através deste conceito, descobri o campo da Gestão de Conhecimento Pessoal (PKM) – o próximo nível de produtividade – que me ajudou a desvendar uma nova fronteira.

A ideia central é simples: ao longo do tempo, você constrói um “Segundo Cérebro”, que é um sistema digital de anotações.

Tudo o que você lê, assiste e ouve e que ressoa com você é armazenado neste sistema.

A partir daí, você usa seu Segundo Cérebro para organizar suas ideias e pensamentos, transformando-os em suas produções criativas.

Neste artigo, vamos mergulhar nos 10 princípios fundamentais para construir um Segundo Cérebro, para que você também possa maximizar sua produtividade e criatividade.

1. Criatividade Emprestada

Temos a intuição de que a criatividade é sobre criar algo totalmente original.

Eu mesmo não me considerava uma pessoa muito criativa, pois sentia que não tinha muitas ideias “originais”.

No entanto, uma das principais sacadas do método é que a criatividade, na verdade, consiste em “remixar” coisas.

É sobre pegar ideias que já existem – a partir do que você lê, assiste e ouve – e adicionar sua própria perspectiva, combinando elementos de maneiras interessantes.

É o que Pablo Picasso famosamente disse: “Bons artistas copiam, grandes artistas roubam”.

Ter todas as pequenas informações que ressoam com você em um só lugar facilita muito a conexão entre elas, revelando insights que você jamais veria se tentasse guardar tudo apenas na cabeça.

2. O Hábito de Capturar

Este é um pilar fundamental da produtividade.

A premissa é que nossos cérebros servem para ter ideias, não para armazená-las.

Assim, sempre que uma ideia surge, ou algo ressoa conosco – seja durante uma caminhada no parque, no banho ou enquanto ouvimos um podcast – devemos capturá-la o mais rápido possível.

Nossos cérebros não são bons em reter informações por muito tempo.

Desde que adotei este método, em 2019, levo a captura de ideias muito a sério.

Tenho diversos mecanismos para isso, dependendo de onde a ideia surge.

Se estou ouvindo um podcast ou audiolivro no carro, uso meu relógio inteligente para ditar notas de voz, que sincronizam automaticamente com meu aplicativo de notas.

Se estou lendo um livro digital, sublinho e adiciono um comentário, e isso é sincronizado automaticamente.

Há algumas semanas, percebi que tinha muitas ideias no banho e as esquecia ao sair; agora, tenho um caderno à prova d’água ao lado do chuveiro.

Se surge uma ideia, eu a capturo imediatamente, pois sei que meu próprio cérebro é um tanto quanto esquecido e não a guardará por muito tempo.

3. Reciclagem de Ideias

A principal visão aqui é que as ideias não são de uso único, como eu costumava pensar.

Podemos, na verdade, reciclar e reutilizar ideias ao longo do tempo.

Em nosso Segundo Cérebro – usando qualquer aplicativo de notas que preferirmos – queremos manter um registro de tudo o que criamos e de todas as ideias que usamos em projetos específicos.

Isso porque podemos simplesmente reutilizar essas ideias em outros contextos.

Para mim, sempre que crio um conteúdo, um artigo ou qualquer outro material, tudo vai direto para meu Segundo Cérebro.

Sei que, em algum momento futuro, vou querer reutilizar parte dessas informações.

Isso significa que já tenho “blocos de construção” prontos para criar outras coisas.

Por exemplo, muitos dos grandes projetos que desenvolvo são facilmente montados a partir desses blocos do meu Segundo Cérebro, baseados na ideia de reciclagem de ideias.

Esse processo de ter todas as ideias organizadas para reciclagem tornou a criação infinitamente mais fácil.

4. Projetos Acima de Categorias

Este foi um dos primeiros grandes aprendizados.

No passado, eu costumava organizar minhas notas por categorias: se via algo interessante sobre marketing, colocava em uma pasta de marketing; se era sobre motivação, em uma pasta de motivação.

O resultado eram pastas cheias de notas que, no fim, não me levavam a lugar nenhum.

Agora, penso em termos de projetos.

Se capturo uma ideia, ela primeiro vai para minha caixa de entrada geral, mas depois me esforço para associá-la a algum projeto em que estou trabalhando.

Assim, a informação se torna diretamente útil, em vez de ficar apenas em uma pasta esquecida que nunca mais será revisitada.

5. Queimaduras Lentas (Slow Burns)

Este é outro aspecto crucial da minha produtividade pessoal.

A maioria das coisas que faço são “queimaduras lentas” em vez de “levantamentos pesados”.

Pense nos levantamentos pesados: você quer escrever um livro ou criar um grande projeto, então decide se isolar por semanas em um lugar tranquilo para fazer todo o trabalho de uma vez.

Esse é um “levantamento pesado”, uma carga enorme a ser erguida.

Essa mentalidade, pelo menos para mim, muitas vezes me impede de fazer as coisas, pois penso: “Não tenho tempo para passar três semanas isolado escrevendo um livro.”

O oposto são as “queimaduras lentas”, uma parte importante da metodologia do Segundo Cérebro.

Temos uma lista de projetos em andamento, e todos estão em “fogo baixo”.

Por exemplo, tenho vários projetos em desenvolvimento, como livros e outros materiais.

Nunca me sento para esgotar um por um. Em vez disso, eles estão em “queimadura lenta”.

Ao longo do tempo, enquanto leio, assisto e ouço coisas, e descubro ideias interessantes ou desenvolvo as minhas próprias, algumas dessas informações vão diretamente para meu Segundo Cérebro e para o projeto relevante.

Assim, em vez de fazer um grande projeto por vez, estou trabalhando em vários projetos em pequenas quantidades.

Quando chega a hora de consolidar tudo para a próxima produção, por exemplo, o processo é muito fácil, pois já fiz o trabalho ao longo do tempo.

Não é um levantamento pesado com o qual luto; é uma “queimadura lenta” que, por padrão, se desenvolve ao navegar na internet e capturar notas no lugar certo do meu Segundo Cérebro.

Este é um grande benefício de ter um sistema centralizado de anotações conectado ao seu gerenciador de projetos.

6. Comece com Abundância

Ao escrever ou criar qualquer coisa – um artigo, um relatório, uma apresentação – todos nós enfrentamos o problema da página em branco.

Olhamos para ela e pensamos: “Isso é difícil, estou com bloqueio criativo, não sei o que fazer.”

Mas um dos pilares do Segundo Cérebro é que, se você coletou todo esse material ao longo do tempo, todas as suas inspirações e informações, você nunca começa do zero.

Você sempre começa com abundância.

Por exemplo, se você usa seu sistema de notas digitais e quer escrever um artigo sobre motivação ou produtividade, tudo o que precisa fazer é pesquisar a palavra “motivação”.

Automaticamente, você terá acesso a dezenas de artigos que leu, anotou e sobre os quais fez suas próprias observações nos últimos anos.

Você pode extrair trechos daqui e dali, e isso resultará em um excelente artigo, roteiro ou qualquer produção sobre motivação.

Você está consultando o vasto banco de dados do seu Segundo Cérebro, e isso muda o jogo, pois significa que você nunca começa de uma página em branco; você sempre começa com abundância, com um tesouro preexistente de informações que você mesmo considerou valiosas para salvar no passado.

7. Pacotes Intermediários

Este é um conceito que eu conhecia intuitivamente, mas não tinha a terminologia adequada.

Imagine que você é um estudante universitário escrevendo uma dissertação.

Uma dissertação, embora pareça uma coisa grande, é na verdade composta por muitos “pacotes intermediários”.

Eu os chamava de “blocos de conteúdo” em minha mente quando estava no terceiro ano escrevendo inúmeras dissertações.

Sua introdução é um bloco, um pacote intermediário. Depois, você tem um parágrafo ou uma seção sobre memória de curto prazo versus memória de longo prazo.

Em seguida, uma seção sobre o loop fonológico versus o bloco de esboços visuoespaciais, que são aspectos da memória de trabalho, ou o que quer que seja.

Você tem cinco ou seis pacotes intermediários diferentes e, quando os junta, eles formam uma dissertação.

Um dos insights cruciais que torna a vida dos estudantes mais eficiente é que muitos desses pacotes intermediários podem ser usados em diferentes dissertações.

Quando eu estava na universidade, costumava memorizar os pacotes intermediários (ou blocos de conteúdo) e, essencialmente, conseguia “arrastá-los e soltá-los” mentalmente em qualquer dissertação que fosse relevante para a memória, por exemplo.

Mesmo fora do mundo acadêmico, isso é muito relevante.

Por exemplo, neste artigo sobre os 10 princípios de construção de um Segundo Cérebro, cada um desses 10 princípios é um pacote intermediário.

Sei que, no futuro, quando criar outro tipo de conteúdo, escrever um artigo ou um livro, haverá certamente aspectos deste material – alguns pacotes intermediários – que posso simplesmente “arrastar e soltar” em minha nova produção.

Primeiro, pensar dessa forma ajuda muito, pois torna muito mais fácil montar as coisas para seu próximo projeto.

Mas também, de certa forma, facilita o início do projeto atual.

Por exemplo, ao escrever um artigo, não penso: “Droga, preciso sentar e escrever o artigo inteiro”, o que seria um “levantamento pesado”.

Penso: “Ok, preciso apenas focar na introdução”, ou “Preciso apenas escrever aquele pacote intermediário sobre memória de curto prazo versus memória de longo prazo”.

Isso torna o trabalho mais realizável, pois um grande problema para mim e para muitas outras pessoas é começar a fazer o trabalho.

Se há uma montanha enorme à nossa frente, como escrever um artigo inteiro, pode parecer muito difícil. Mas se é apenas um pequeno pacote intermediário, como escrever um único parágrafo, torna-se muito mais fácil.

E esses pedaços, esses pacotes intermediários, vão para nosso Segundo Cérebro e são úteis para projetos futuros.

8. Você Só Sabe o Que Faz

Esta é uma parte fundamental do conceito de Segundo Cérebro e também um grande pilar da minha filosofia pessoal.

Podemos ler, assistir e ouvir tudo o que quisermos, mas o que realmente internalizaremos, o que realmente afetará nossas vidas e o que poderemos usar em nossos projetos futuros, será o que nós mesmos criamos.

Seja lendo um livro e depois escrevendo um resumo dele, ou ouvindo um podcast e transformando os insights em uma série de posts curtos, ou até mesmo tendo uma ideia aleatória e desenvolvendo-a em um pacote intermediário para jogá-la em nosso Segundo Cérebro.

Quando interagimos com o material nós mesmos, em vez de apenas confiar no material preexistente, acabamos nos familiarizando muito mais com ele.

E então podemos fazer coisas criativas, originais e interessantes com esse material.

Na verdade, um dos meus maiores arrependimentos na vida é não ter começado a fazer anotações sobre as coisas até poucos anos atrás, quando descobri este método do Segundo Cérebro.

Eu realmente gostaria de ter feito isso desde os 15 anos, quando comecei a ler livros de não ficção.

Se eu imaginar todas as centenas de livros que li na última década, se eu tivesse me lembrado de resumi-los ou apenas anotar rapidamente meus insights ou as coisas interessantes que estava pensando ou que havia encontrado ao ler o livro, olhar para isso agora seria um enorme tesouro de informações.

Agora estou tendo que revisitar todos os livros que já li, relê-los e resumi-los. Realmente gostaria de ter feito isso mais enquanto crescia.

Por isso, quando me perguntam qual é meu maior arrependimento na vida, digo honestamente que é não ter feito mais anotações de livros.

Ou quando me pedem conselhos para um jovem de 14 anos, eu diria: “Meu jovem, crie uma conta em um aplicativo de notas, não importa qual você use.

Comece a anotar tudo o que você lê, porque daqui a 10 anos você ficará muito feliz por ter feito isso.”

9. Facilite Para o Seu Eu Futuro

A forma como vejo meu Segundo Cérebro – ou seja, meu conjunto de aplicativos de anotações digitais que uso para diferentes propósitos – é que estou fazendo o trabalho agora para criar um recurso que meu eu futuro achará útil.

Então, enquanto estou ouvindo um podcast e ouço a palavra “Análise Transacional”, por exemplo, posso ficar tentado a apenas anotar “Análise Transacional” porque sei o que significa no momento.

Mas isso não é particularmente útil para meu eu futuro, pois meu cérebro é esquecido, e vou esquecer exatamente o que isso significa.

Portanto, dedico um pouco de tempo agora para escrever algumas notas sobre isso, para desenvolvê-lo com minhas próprias palavras, de modo que quando meu eu futuro encontrar essa nota sobre Análise Transacional, ele saberá exatamente do que meu eu atual estava falando.

Isso é algo que me frustra infinitamente em relação ao que eu costumava fazer antigamente.

Olho para minhas notas antigas e penso: “O que diabos isso significa? Não me lembro do que estava pensando quando fiz essa anotação”, porque eu assumi demais a inteligência do meu eu futuro.

Então, agora, ao criar coisas, estou sempre pensando no meu eu futuro.

Da mesma forma, se estou estudando para uma prova e usando cartões de memorização ou qualquer coisa, penso: “Meu cérebro é esquecido, não vou me lembrar disso.

Portanto, preciso criar o cartão ou a nota de uma forma que meu eu futuro possa acessá-la facilmente.”

Esta é outra grande parte da metodologia de construção do Segundo Cérebro.

10. Mantenha Suas Ideias em Movimento

Este é um ponto de vista antiperfeccionista, pois uma das armadilhas em que podemos cair ao construir um sistema de anotações é o perfeccionismo.

Podemos pensar: “Ok, acabei de descobrir como usar um aplicativo complexo, assisti a vários tutoriais e vou criar este banco de dados elaborado de tudo o que já li, e ele terá 18 tipos de metadados atribuídos a cada item.”

Podemos ficar presos apreciando as complexidades do aplicativo e as complexidades de nosso sistema, em vez de nos concentrarmos no que importa: manter nossas ideias em movimento, levá-las para nosso Segundo Cérebro, organizá-las, destilá-las em nossos próprios insights e depois convertê-las em produção criativa.

Porque, na verdade, o mais importante é a produção.

Realmente não importa o que está no seu Segundo Cérebro.

E daí se você salvou todos os podcasts que já ouviu? A menos que você esteja fazendo algo com essa informação, a menos que a esteja transformando em algo, compartilhando algo ou aplicando-a à sua própria vida de alguma forma, ela é completamente inútil.

É por isso que gosto muito deste princípio de “manter suas ideias em movimento”: não se trata de ter um sistema de anotações perfeito, porque não existe um sistema de anotações perfeito.

Não existe um aplicativo perfeito. Trata-se de ter um sistema que apenas mantém suas ideias em movimento e fluindo através dele de uma maneira imperfeita.

Essa foi uma das coisas cruciais que aprendi: não precisamos nos preocupar em acertar tudo de primeira.

Podemos simplesmente melhorar o sistema ao longo do tempo.

Contanto que estejamos produzindo algo, isso é o principal que importa.

Espero que estes 10 princípios de construção de um Segundo Cérebro tenham sido úteis.

Coloque-os em prática e comece a transformar sua forma de interagir com o conhecimento.

Você descobrirá um novo nível de produtividade e criatividade!