O Método Ivy Lee: A Estratégia de Produtividade Centenária Que Ainda Funciona
No mundo acelerado de hoje, somos bombardeados por uma infinidade de métodos de produtividade. Uma busca rápida na internet revela sistemas complexos, com automações, listas intrincadas, gerenciadores de projetos e integrações sem fim. Todos eles prometem ser o recurso que faltava para você finalmente produzir mais em menos tempo.
De fato, algumas pessoas conseguem implementar esses sistemas complexos, executando de forma planejada todas as tarefas do dia, do mês e do ano. Mas há também aqueles que não se adaptam a aplicativos super elaborados, ou simplesmente não desejam métodos tão complicados.
Se este é o seu caso, não seria mais inteligente utilizar algo testado e aprovado por mais de 100 anos?
O Método Ivy Lee de produtividade é, portanto, o que você estava procurando. Até hoje, ele continua servindo bem para quem quer organizar e executar tarefas de um jeito simples e eficiente. Ele direciona o foco para aquilo que realmente precisa ser feito agora.
Uma História de Sucesso Comprovada
Em 1918, um dos homens mais ricos do mundo, Charles Schwab, contratou um consultor chamado Ivy Lee para aumentar a produtividade e a eficiência de sua equipe.
Ivy Lee se encontrou por apenas 15 minutos com cada um dos principais executivos de Schwab, e deixou claro que não cobraria nada até que o trabalho e o método realmente produzissem resultados.
Nessas reuniões, Ivy Lee ensinou um método de seis passos para atingir a máxima produtividade. E, acredite, os resultados foram tão expressivos que, ao final do período de testes, Charles Schwab estava tão satisfeito que presenteou Ivy Lee com um cheque que equivaleria a mais de 400 mil dólares atualmente.
Os 6 Passos Simples do Método Ivy Lee para Máxima Produtividade
Anote os 6 passos deste método:
- Defina seus valores e objetivos de vida: Tanto na esfera pessoal quanto na profissional.
- Ao final de cada dia de trabalho, separe 15 minutos: Escreva as seis coisas mais importantes que você tem para fazer amanhã. Escreva-as de forma clara e concisa. Nunca escreva mais do que seis tarefas e sempre faça a lista na noite anterior. Assim, você pode começar o dia seguinte já sabendo o que precisa ser feito, eliminando a fadiga ou o cansaço de decisão.
- Ordene as seis tarefas: Coloque-as em ordem de importância. Sempre faça primeiro a mais importante.
- Ao começar a trabalhar, foque apenas na primeira tarefa do dia: Continue nela até terminá-la. É isso. Ignore todas as outras.
- Só avance para a tarefa seguinte: Faça-o somente depois de ter terminado a anterior. Se por acaso você chegar ao final do dia sem ter completado as seis tarefas, simplesmente transfira os itens que sobraram para a lista do dia seguinte.
- Repita o processo todos os dias: Separe 15 minutos para escrever as seis tarefas mais importantes do dia seguinte, em ordem de importância.
O Método Ivy Lee de produtividade se resume a isto: você sabe o que quer na vida, e todas as noites, lista em ordem de importância as tarefas que pode realizar amanhã.
Quando o amanhã chega, você executa as tarefas uma a uma, na ordem em que estão listadas, até o final do dia.
Se todas as tarefas forem finalizadas, você simplesmente cria uma nova lista para o dia seguinte. Se nem todas foram realizadas, você move as que faltaram para a lista do próximo dia.
Por Que o Método Ivy Lee é Tão Poderoso? Simplicidade e Priorização
Mesmo achando tudo isso simplório demais, os executivos de Charles Schwab decidiram confiar em Ivy Lee, e testaram o método por três meses, obtendo resultados notáveis.
O segredo do Método Ivy Lee de produtividade está em gerenciar as prioridades de uma maneira simples e focada.
Perceba como este método é muito mais simples do que outros igualmente famosos.
Você pode achar que uma lista de apenas seis itens é uma técnica ultrapassada e insuficiente para lidar com toda a complexidade da vida moderna. Essa é uma impressão equivocada.
Ao forçar você a escolher apenas seis tarefas para serem feitas amanhã, o Método Ivy Lee o obriga a tomar decisões difíceis.
O limite de suas tarefas faz com que você tenha que, intencionalmente, deixar de lado dezenas de outras coisas que talvez quisesse fazer.
Assim, você aprende a priorizar o mais importante e a dizer “não” para aquilo que não precisa ou não pode ser feito agora. Isso permite que você foque toda a sua atenção nos pontos em que realmente consegue avançar.
Além disso, o método faz com que você concentre sua atenção no “agora”, em vez de ficar criando listas e listas de futuros projetos que ainda dependem de muitas variáveis. Ele traz de volta sua atenção para o momento presente, para o que você consegue fazer de fato.
Outra grande vantagem é a simplicidade de ferramentas.
O Método Ivy Lee de produtividade remove todas as complexidades de montar um sistema de produtividade super completo, que tem a ambição de registrar todas as tarefas da sua vida.
Você pode pensar nisso como uma produtividade minimalista. Esse minimalismo está relacionado também com as ferramentas que você precisa para aplicá-lo.
Você não vai precisar de um gerenciador de tarefas automatizado com calendários integrados, lembretes automáticos ou avisos piscando no seu monitor. Basta papel e caneta, ou um aplicativo de notas, para anotar suas seis tarefas mais importantes.
Experimente por 90 Dias e Transforme Sua Produtividade
Você pode estar pensando: “Isso é simples demais para trazer uma mudança ou um resultado significativo”. Se for esse o caso, lembre-se da famosa frase: “A simplicidade é o último grau de sofisticação”.
Então, faça um experimento para ver por conta própria se este método se adapta bem aos seus objetivos.
É importante lembrar que não existe um método de produtividade que vai atender a todos os tipos de pessoas.
Algumas vão se dar bem com métodos mais complexos, e isso é ótimo. Mas outras podem atingir um grau máximo de produtividade usando métodos mais simples, como o Método Ivy Lee.
A melhor maneira de saber o que mais funciona para você é testando. Por isso, se você ainda está buscando por um método de produtividade ideal para sua vida, o convite é que, pelos próximos três meses, você siga estes 6 passos propostos por Ivy Lee:
Ao final do dia, escreva uma lista com seis tarefas ordenadas por importância para o dia seguinte.
Quando o dia começar, faça as tarefas uma a uma, seguindo a ordem de importância, e somente passe para a próxima tarefa quando a anterior estiver concluída.
No final do dia, se não tiver completado as seis tarefas, mova as que faltaram para o dia seguinte.
Ao final desse experimento, você terá feito pelo menos 90 listas de tarefas. Imagine o quanto você terá avançado em seus projetos, apenas por se certificar de fazer agora as tarefas mais importantes que tem em mãos.
Comece a Colher Resultados Reais
Tudo o que você precisa para atingir sua máxima produtividade é clareza e uma lista de seis tarefas ordenadas por importância.
Se você decidir a cada noite o que fará de mais importante no dia seguinte, e realmente focar em realizar essas tarefas, em pouco tempo terá resultados de verdade, concluindo uma quantidade enorme de tarefas. Isso é muito, muito mais do que ficar apenas listando e automatizando um sistema super complexo de produtividade.
O Método Ivy Lee de produtividade pode ser exatamente o que você precisa para ter uma forma simples, direta e objetiva de planejar e executar as tarefas mais importantes para sua vida.
