Planejamento Demais? Cuidado: Você Pode Estar Perdendo Tempo!

Se você é um indivíduo que busca constantemente o aprimoramento, que devora vídeos sobre desenvolvimento pessoal, lê livros sobre como alavancar a carreira, otimizar a saúde e blindar as finanças, este alerta é para você.

Em vez de parabenizá-lo por todo esse conhecimento, quero acender uma luz amarela: você pode estar perdendo um tempo precioso.

O excesso de planejamento é um mal que atinge muitos hoje em dia. Nunca antes tivemos tanta informação à nossa disposição. Com poucos cliques, encontramos tutoriais para qualquer coisa: como ter uma carreira de sucesso, ganhar massa muscular, enriquecer ou dominar qualquer habilidade.

Além disso, dispomos de excelentes ferramentas para elaborar planos cada vez mais detalhados e “bonitos”: aplicativos de gerenciamento de tarefas, anotações, projetos…

Mas, afinal, qual tem sido o resultado prático de todo esse planejamento? Além de um documento impecável em suas mãos, com todos os detalhes da sua vida futura, o que mais você conquistou?

Depois de assistir tantos vídeos, seguir tantos influenciadores, ler tantos livros, como está a sua vida na prática, no mundo real? Você está avançando na carreira? Sua saúde melhorou? O dinheiro na sua conta bancária está aumentando? Em outras palavras, seu plano está se tornando realidade?

A Armadilha da Procrastinação Disfarçada

Fazer todo esse planejamento detalhado pode ser, na verdade, uma forma sofisticada de procrastinação. O papel aceita tudo, mas nenhum planejamento sobrevive intacto ao campo de batalha.

Fazer planos para o futuro é ótimo, e a tela do computador sempre aceitará qualquer coisa que você queira escrever ali.

Imagine que você define uma meta de perder 20 kg em três meses. Você planeja ir à academia todos os dias, seguir uma dieta rigorosa de baixo carboidrato.

Detalha essa meta no formato SMART, anota cada passo, tipo de exercício, coleta receitas da internet e sabe exatamente o que vai comer a cada dia. Tudo parece perfeito.

Porém, a vida acontece. No começo, você até segue o plano à risca. Mas, então, surge um problema no trabalho, você não consegue almoçar o que estava planejado.

Depois desse imprevisto, perde o ritmo da academia, sente-se frustrado, pega um pote de sorvete para aliviar o estresse. A culpa vem, você tenta retomar, mas aquela empolgação inicial já se foi.

Aí você conclui que o problema estava no planejamento, que ele não era bom. Volta à estaca zero, busca uma nova ideia, encontra um influenciador que sugere uma dieta flexível e bastante exercício aeróbico.

E assim, um novo plano surge, que, de novo, nunca será tão bem executado quanto foi escrito. Você repete esse ciclo algumas vezes e começa a perceber que planos de longo prazo, super detalhados, não funcionam.

A vida é complexa, cheia de imprevistos; tentar antecipar tudo é inútil.

O Segredo: Equilíbrio Entre Planejar e Agir

Isso não significa que planejar ou fazer pesquisas sejam atividades inúteis. Significa apenas que você precisa equilibrar melhor seu planejamento e sua ação. O caminho se faz caminhando.

Planeje pouco, aja muito e corrija seu plano constantemente.

Se você busca uma forma mais produtiva de planejar seus objetivos, troque esses planos de longo prazo e detalhados por planos menores.

Em outras palavras: planeje menos e faça mais, aja mais, realize mais.

Essa é uma maneira mais inteligente de gerenciar seu tempo, pois ele é seu ativo mais valioso.

Em vez de desperdiçar horas fazendo um plano gigantesco e detalhado que jamais se tornará realidade, você vai estudar pontualmente e planejar o mínimo necessário para entrar em ação o mais rápido possível.

“Estudar pontualmente” significa pesquisar informações objetivas apenas para o problema específico que você quer resolver. Quer perder peso? Pesquise objetivamente uma maneira eficaz de queimar gordura.

Quer comprar Bitcoin? Pesquise um passo a passo de como fazer isso. Quer uma promoção no trabalho? Estude exatamente o que você precisa fazer para este objetivo.

Depois de obter as informações básicas, faça o menor plano possível para sua próxima ação. Não crie um plano super detalhado, não pense em coisas grandiosas, nem em planos que levarão meses ou anos para se concretizarem.

É claro que você deve ter uma visão de longo prazo em seu planejamento. Mas isso é apenas uma visão – um guia que oferece orientações gerais sobre o destino que você quer alcançar.

Essa visão não é um planejamento em si, pois não contém ações práticas para se transformar em realidade daqui a anos.

A Estratégia dos Planos de Curto Prazo e Ação Imediata

Em termos práticos, o ideal é fazer planos de curto prazo para atingir um objetivo específico em poucos dias, no máximo algumas semanas.

Se o objetivo for muito grande, quebre-o em pedaços menores, em metas que possam ser alcançadas em, no máximo, algumas semanas.

Com o plano pronto, saia do planejamento e entre em ação. Comece com o que você tem hoje, sem esperar as condições ideais para tomar a decisão perfeita. Apenas comece, mesmo que haja alguns erros – não há problema.

Mesmo que você possa dedicar apenas alguns minutinhos por dia, tudo bem. Um minuto de ação efetiva vale mais do que uma hora de planejamento excessivo e teórico.

Por Que a Ação é o Verdadeiro Professor

Quando você para de planejar e começa a agir, algo muito interessante acontece: você percebe que, diferentemente do papel ou da tela, a vida real não aceita qualquer coisa.

Uma coisa é escrever no seu gerenciador de tarefas que você vai para a academia, levantar peso até a falha muscular e depois comer uma refeição sem carboidratos refinados.

Outra coisa é, na vida real, ir à academia, colocar a barra pesada nas costas e, depois, morrendo de fome, realmente evitar aquele monte de doce gostoso que tem em casa.

Ao entrar em ação, você vê como é a vida real e coleta um feedback do que funciona na prática e do que não funciona, pelo menos no seu caso, no seu contexto específico e atual.

Rapidamente, você para de fazer o que não funciona e concentra sua energia no que traz resultados para você, gerenciando seu tempo de forma muito mais inteligente.

Depois de alguns dias, no máximo algumas semanas, testando o que funciona, você pode verificar se cumpriu ou não o objetivo desejado.

Se sim, ótimo! Faça um novo plano pequeno, de curto prazo, pouco detalhado, para avançar um pouco mais na direção do que você deseja.

Caso contrário, refaça o plano, ajuste, remova o que não funcionou para você e mantenha ou inclua o que funciona.

Este ciclo básico de planejamento, ação, checagem e correção de rumo em prazos mais curtos é, de longe, a melhor maneira de equilibrar planejamento e ação.

Assim, você consegue cumprir suas metas sem desperdiçar tempo com teoria e ideias abstratas.

Benefícios Além da Produtividade: A Paz Mental

Deixar o planejamento excessivamente detalhado de lado também reduz o sofrimento causado pela auto-centração.

Além do aspecto prático, há uma vantagem psicológica em parar de perder tempo com esse planejamento minucioso de longo prazo.

Quando você faz esse tipo de planejamento, foca muito em como gostaria que sua vida fosse no futuro, ou seja, foca no que você não tem.

Com isso, mesmo que inconscientemente, você começa a comparar sua vida real e atual com sua vida idealizada do futuro.

Essa comparação, por um lado, pode gerar motivação, mas também gera uma profunda insatisfação com o que você tem hoje. Há séculos, grandes pensadores já identificaram que esse tipo de comparação gera sofrimento.

Quando estamos apegados ao desejo de um futuro ideal, ou sentimos raiva e frustração com quem somos hoje,

acabamos sem conseguir prestar atenção ao bem que temos agora, à gratidão, às oportunidades presentes, às possibilidades de escolha que existem neste momento.

Por isso, quando você abandona essa mania de procrastinar fazendo planos detalhados de longuíssimo prazo que nunca se concretizarão, você reduz essa auto-centração.

Você para de pensar tanto em como a vida “poderia ser se…” e se concentra na vida real, na próxima ação prática que você pode e deve tomar para alcançar um pequeno objetivo de curto prazo.

Assim, de pequeno em pequeno objetivo, sem perder tempo, você avança de maneira produtiva para melhorar sua vida,

sempre se mantendo no momento presente, lidando com todas as limitações da realidade e tendo a oportunidade de agradecer por cada avanço, por cada pequena conquista.

O excesso de planejamento é uma enorme perda de tempo. Dificilmente um planejamento extremamente detalhado em longo prazo se tornará realidade. Então, pare de desperdiçar seu tempo com isso.

Concentra-se em equilibrar melhor o lado do planejamento e o lado da ação. Uma boa maneira de fazer isso é criando planos curtos, objetivos, com prazos de poucos dias, no máximo algumas semanas.

Coloque esse pequeno plano em prática, entre em ação, realize-o e, depois de ver o resultado, avalie o que funcionou ou não para você na vida real.

Fazendo isso, você aproveita melhor seu tempo e se torna um indivíduo muito mais produtivo.