Como Dominar Suas Listas de Tarefas e Impulsionar Sua Produtividade (Sem Surtar!)

Este guia de produtividade pessoal é para um tipo específico de pessoa: aquele que adora organizar listas de tarefas e afazeres, mas que, paradoxalmente, ainda não alcança a produtividade que tanto deseja.

E não me entenda mal, a lista de tarefas é uma ferramenta incrível para quem sabe usá-la.

O problema surge quando anotamos tanta coisa que o gerenciamento se torna um emaranhado complexo. É um paradoxo: algo feito para ajudar acaba, muitas vezes, atrapalhando.

Processar uma lista muito grande é desafiador. Quando sua lista de tarefas já está transbordando, bate aquele desespero, a desmotivação e uma vontade incontrolável de abandonar tudo.

Se esse é o seu caso, prepare-se para uma dica valiosa que pode mudar seu jogo: a lista “Talvez um Dia Desses”.

A Solução Revolucionária: A Lista “Talvez um Dia Desses”

Essa não é uma ideia nova; é um conceito testado e aprovado, utilizado por diversos autores com diferentes nomes.

David Allen, por exemplo, a chama de Someday/Maybe list. Mas como a lista “Talvez um Dia Desses” funciona na prática?

Primeiro, você vai separar as atividades que não serão feitas imediatamente. Um ótimo lugar para esses itens é uma lista especial, separada: a lista “Talvez um Dia Desses”.

É lá que você anotará, de forma organizada, aquelas atividades que deseja realizar no futuro. Ou seja, com certeza não agora.

A lista “Talvez um Dia Desses” é o espaço ideal para projetos que, neste exato momento – hoje, ou talvez nesta semana –, você não pode assumir. Mas, ao mesmo tempo, você não quer esquecer.

Então, se deu vontade de anotar, tudo bem! Só não adicione isso no meio das suas atividades principais, na sua lista de tarefas primordial.

Isso poluiria sua lista e o distrairia. Anote em um lugar separado, na sua lista “Talvez um Dia Desses”.

Dicas Bônus para uma Produtividade Imbatível (Produtividade Ninja!)

Dica 1: Organize Sua Mente Inquieta com Sublistas Temáticas

Se você é uma pessoa com a mente inquieta, sempre borbulhando novas ideias, com aquela paixão pela vida, notará que em poucos dias sua lista “Talvez um Dia Desses” deixará de ser uma simples lista e se tornará um grande “livro”.

Isso é absolutamente normal.

Nesse caso, valerá a pena começar a organizar sua lista em sublistas temáticas. Por exemplo:

• Lugares que quero visitar
• Livros que desejo ler
• Filmes que quero ver
• Idiomas ou habilidades que quero aprender
• Atividades para fazer com a família

Essas sublistas são extremamente valiosas. Em uma noite relaxante com alguém que você gosta, em vez de fazer o programa de sempre, você pode consultar rapidamente sua lista e lembrar-se daquelas atividades interessantes que já estavam pré-selecionadas,

ou até mesmo escolher os filmes da sua lista.

Dica 2: Seja Curador da Sua Própria Lista (Não Jogue Qualquer Coisa Lá!)

Seja bastante consciente ao utilizar a lista “Talvez um Dia Desses”. É muito fácil se empolgar e começar a jogar qualquer ideia maluca nela,

inclusive ideias que, no fundo, você não tem a menor intenção de cumprir. O problema é que isso ocupa espaço e pode atrapalhar inclusive seus momentos de revisão.

É sempre bom, de tempos em tempos, revisar o que você tem na sua lista “Talvez um Dia Desses”.

Se, durante uma revisão, você perceber que uma atividade que anotou na empolgação já não faz sentido para você, sinta-se à vontade para eliminá-la.

Remover é tão importante quanto adicionar.

Dica 3: A Ferramenta é o Menos Importante (A Clareza é Tudo!)

Muitos podem estar se perguntando: “Mas qual aplicativo eu uso para gerenciar essas tarefas? Tem para Android? E para iPhone?”.

Olha, a melhor dica que posso dar agora é a seguinte: isso é o de menos. Tanto faz. O importante é encontrar um método que funcione para você.

Há quem prefira aplicativos complexos, como o OmniFocus. Outros preferem ferramentas mais simples, como o Wunderlist.

Há quem gerencie tudo usando um arquivo simples de texto puro (.txt) armazenado na nuvem, talvez no Dropbox, sincronizando com qualquer aparelho.

E há, acredite, em plena era moderna, quem ainda utilize um bom e velho caderninho de papel – e funciona muito bem para essas pessoas.

O que realmente fará a grande diferença é ter a clareza para saber quando adicionar um item à sua lista “Talvez um Dia Desses”.

Para isso, é fundamental conhecer seus objetivos, suas prioridades, o que é verdadeiramente importante para você.

Essa mesma clareza permite, de tempos em tempos, decidir manter os itens na sua lista ou descartá-los.

Se você busca aprofundar ainda mais nesses conceitos e dominar a produtividade, saiba que existe um material completo, Produtividade Ninja, onde todos esses detalhes são explorados para você ter acesso a um sistema de alta performance.

Esperamos que este conteúdo tenha sido útil para você. Um forte abraço.