Por Trás da Perfeição: A Realidade dos Setups de Produtividade no Dia a Dia

Olá, leitores! Hoje, vamos mergulhar no universo dos setups de produtividade mais eficazes, mas com um diferencial crucial: veremos como eles realmente são no dia a dia, e não apenas quando tudo está impecavelmente organizado para as fotos.

Recentemente, compartilhamos um conteúdo sobre um setup de produtividade de 2021, que consideramos bastante estético. Começarei mostrando como meu próprio espaço de trabalho normalmente se apresenta, e em seguida, visitaremos alguns colegas produtivos que são conhecidos por sua eficiência, para conferir seus espaços de trabalho.

Meu Espaço de Trabalho em Detalhes

Em uma visão geral, é assim que meu espaço se apresenta. O chão frequentemente acumula alguns itens aleatórios, como fones de ouvido recém-lançados. Há sempre uma confusão de fios, meu iPad Pro com Magic Keyboard está carregando, e a cadeira é uma Herman Miller Sail.

Atualmente, a mesa está no modo de pé, permitindo-me trabalhar em pé, com o microfone, teclado e mouse à mão para reuniões online.

Sempre tenho dois blocos de notas: um para o livro que estou escrevendo e outro para ideias gerais. Alterno entre canetas, minhas favoritas são a Uniball Air e a Uniball Air Micro, a primeira para blocos maiores devido à suavidade da tinta.

Um baralho de cartas serve como objeto para distração. O livro “Experiment without Limits”, do meu coach de produtividade Chris Sparks, e dois livros de Austin Kleon, “Show Your Work” e “Steal Like an Artist”, estão sempre por perto, pois os consulto frequentemente.

Meu M1 Mac Mini está conectado a um dock CalDigit TS3. Tenho um planejamento falso e um real, uma interface de áudio e um ukulele no canto. Uma segunda câmera e um baralho aleatório complementam o cenário.

Há também alguns itens para meus treinos em casa e uma bagunça de fios que funciona bem nos modos de trabalho em pé e sentado.

Na mesa, minha garrafa de água e o resto é um caos organizado. Na tela, um e-book, “The Procrastination Equation”, e um site onde gosto de ler resumos de livros.

Meu teclado é um IQunix F96, o mouse é um MX Master 3, e o microfone Shure SM7B está em um braço articulado, pois o usei em uma reunião mais cedo.

Sempre há xícaras de café de alguma descrição na minha mesa — uma do café da manhã, outra da noite anterior.

O Clever Dripper, um presente que recebi, é minha maneira prática de fazer café: adiciono o café, espero três minutos, e ele goteja diretamente na xícara sem sujeira.

Um pano de microfibra que uso para exercícios de mobilidade de ombro, mais fones de ouvido de alta qualidade que uso ocasionalmente, uma caixa de baralho, outras canetas e fitas Command e cirúrgicas.

A fita cirúrgica tem sido usada para me auxiliar a dormir com a boca fechada. Fitas Command servem para pendurar coisas na parede. Geralmente, tenho um perfume para me sentir bem, e uma Coca-Cola Diet sem cafeína, pois cafeína me faz mal.

Minha carteira e meu sistema de lista de tarefas analógico, que é uma série de cartões-chave em um suporte. É assim que mantenho minhas tarefas diárias à vista.

Uma lente Sony 24mm f/1.4 G Master e um organizador, onde guardo acessórios de mesa aleatórios. Ocasionalmente, um post-it no monitor me lembra de algo, como “compartilhar mais conteúdo breve”.

Em resumo, é assim que minha mesa se parece em um dia normal: uma bagunça. Pretendo organizá-la, mas, de alguma forma, isso também me ajuda a ser produtivo. Essa foi a realidade do meu setup.

Agora, vamos conferir os setups de outros colegas produtivos.

Explorando Outros Espaços de Produtividade

O Espaço de Pat Flynn

Pat Flynn nos dá as boas-vindas ao seu home office. A mesa que vemos é onde ele faz seus podcasts e joga, um espaço não tão desorganizado.

No entanto, para a maior parte do seu trabalho, incluindo suas transmissões ao vivo matinais, o setup dele está uma bagunça completa no momento. Ele afirma que sua mesa nunca esteve tão desarrumada, e que o pedido para mostrar o setup veio no pior momento possível, em meio a mudanças e organização de um depósito.

Até mesmo o lado do escritório onde guarda sua coleção de hoverboards está uma bagunça. Pat explica que o que vemos na câmera geralmente está fora de enquadramento, escondendo a desordem.

O ponto de vista de onde ele senta ou fica de pé revela um novo microfone e uma infinidade de cabos. Ele admite que é difícil ser produtivo com um ambiente assim, e que provavelmente vai arrumar tudo agora que o mundo viu o estado de sua mesa.

Apesar disso, ele consegue fazer o trabalho. Não é sempre perfeito, mas ele se esforça, e espera que os outros também possam se adaptar.

A Estação de Produtividade de Ollie

Ollie foi solicitado por um colega a compartilhar sua estação de produtividade. Ele garante que o que está mostrando é o nível máximo de bagunça que sua mesa atinge.

Seu setup inclui uma cadeira Herman Miller – ele brinca que é para mostrar que tem mais dinheiro que juízo, mas admite que é uma ótima cadeira. Possui uma mesa de altura ajustável da Ergonomics.

Uma revista “Cereal” está lá para atestar seu bom gosto, e uma vela Diptyque serve para disfarçar o “suor da produtividade” que impregna o ambiente.

Ele usa um M1 MacBook Pro conectado a um monitor LG UltraFine 5K, um teclado Keychron, Magic Mouse e um deskmat ULX. Um pano de microfibra, essencial para limpar telas sujas, também faz parte do arsenal.

Ao lado, alguns equipamentos de câmera, lentes e baterias. Uma planta adiciona um toque verde ao setup, que ele descreve como, de outra forma, bastante monótono. Por fim, um microfone simples, comprado online. Uma rápida visão geral de seu setup de produtividade.

A Mesa Estética de Ruby Granger

Ruby Granger nos mostra seu setup, onde o mais importante é a estética, para que ele desfrute do ambiente de estudo – o que, coincidentemente, fica mais fácil com a neve do lado de fora.

Há velas, álcool em gel (muito importante no momento), e suas canetas favoritas estão em um porta-canetas em formato de busto. O laptop está sempre presente, com um leitor de cartão SD plugado. No momento, há canetas e listas de tarefas, além de pequenos cadernos e papéis espalhados pela mesa.

Dois porta-canetas, geralmente guardados debaixo da mesa, contêm todas as canetas de uso diário, incluindo as canetas Zebra Sarasa Vintage, que ele descreve como de cores agradáveis e com boa escrita.

Outros itens variados incluem tesouras e um abridor de cartas essencial, este último em forma de espada. Muitas canetas são guardadas em caixas, o que não é o mais estético, mas ele usa um organizador de gavetas antigo que funciona perfeitamente para materiais de papelaria, encaixando-se sob a mesa. Nele, guarda os itens que mais usa no dia a dia.

Na parte inferior do organizador, há muitos post-its, não muito organizados, pois ele prefere apenas pegá-los e usá-los imediatamente, sem preferência por cor ou tipo. O iPad é essencial.

Em vez de uma cadeira de escritório convencional, ele usa uma poltrona, e sempre tem cobertores e uma bolsa de água quente por perto, pois sente bastante frio ao trabalhar.

Na parede ao lado da mesa, um painel de visão com fotos que o motivam, criando um espaço esteticamente agradável. Perto da mesa, sob a cama, uma luminária dobrável e portátil com opções de brilho e cor de luz, útil para leitura noturna.

Em resumo, seu setup é simples, mas tem tudo o que ele precisa, facilmente acessível, e ele aprecia muito sua estética.

A Realidade de Thomas Frank

Thomas Frank apresenta o estado atual de sua mesa, admitindo que nem sempre é super organizada. Recentemente, ele se mudou, então todo o estúdio está um pouco bagunçado, mas isso reflete como ele frequentemente trabalha: com muitos itens na mesa.

Atualmente, há ferramentas, microfones, tiras de velcro (usadas para fixar painéis de espuma de áudio nas paredes). Ele comenta que não é o lugar mais organizado o tempo todo, o que é interessante, pois se poderia pensar que um ambiente impecável é ideal para a produtividade.

Mas, às vezes, o trabalho precisa ser feito, e o estado da mesa não é o mais importante.

O Setup Simples de Jaqueline

Jaqueline compartilha seu setup de produtividade e mesa. Ele usa um MacBook Pro para editar e escrever roteiros. Há também alguns produtos que ele está testando, um microfone de podcast e sua câmera ao fundo. É um setup bastante simples, mas é o principal que ele utiliza quando está no estúdio.

A Ferramenta Secreta de Produtividade (Pano de Microfibra)

Um colega compartilha um “hack” de produtividade que ele considera revolucionário. Ele apresenta sua mesa, que normalmente é mais bagunçada, com um MacBook Pro e sua “ferramenta de produtividade”: um pano de microfibra.

Ele explica que essa é uma ferramenta extremamente poderosa em seu arsenal, pois a usa para limpar a tela e, assim, enxergar claramente o que está fazendo. Sua teoria é que, se você não consegue ver o que está fazendo, não consegue produzir muito.

Para ele, isso representou uma mudança de paradigma, multiplicando sua produtividade em sete ou oito vezes. Ele faz uma rápida demonstração, mostrando a tela cheia de manchas e como o pano as faz desaparecer, afirmando que elas “sumiram” e saíram dali.

Ele conclui que o pano de microfibra é uma ferramenta de produtividade incrível, e sugere que todos considerem incorporá-lo em sua rotina.

O Setup Dinâmico de Maddy Aponya

Maddy Aponya nos apresenta seu setup de produtividade, e ele afirma que é assim que sua mesa se parece na maior parte do tempo. Ele acabou de finalizar um conteúdo de sorteio, por isso alguns itens relacionados estão presentes. Seu setup de mesa é completo, com uma mesa de altura ajustável.

Ele utiliza um monitor Mac Pro XDR e monitores iLoud (agradecendo a Jonathan Morrison pela indicação, pois os tem usado e gostado bastante). Um MacBook Pro de 16 polegadas complementa seu equipamento, e ele alterna entre os dois.

Uma luz Aputure 120D com um softbox gigante é usada e movimentada conforme necessário. Essa é sua maneira de trabalhar, alternando entre as ferramentas.

Ele reconhece que a mesa é bagunçada, mas essa é sua filosofia: ele gosta de manter as coisas organizadas, mas não vai passar todo o tempo limpando, pois assim não faria nada. Por isso, muitas vezes, a mesa simplesmente se parece com isso.

A Configuração Detalhada de Simon Clark

Simon Clark nos mostra seu setup de trabalho. Sua mesa é um modelo padrão de altura ajustável da IKEA, mas a versão de manivela, não a motorizada – “porque não sou feito de dinheiro”, ele brinca.

Sobre ela, dois monitores BenQ 1440 para edição de fotos. Como ele faz muita edição de vídeo, cores precisas são cruciais. Ele usa dois monitores para ter um script ou outro material em uma tela e editar na outra, ou usar programas como Notion. Ele valoriza o espaço de tela extra.

O restante é bastante padrão: um teclado Logitech normal, caixas de som comuns com controle de volume e um mouse padrão. Os itens mais interessantes incluem um Stream Deck, que permite controlar aspectos de suas transmissões ao vivo, como a troca de tela visível para o público ou a adição de efeitos sonoros, agregando valor aos conteúdos.

Um braço articulado Road suporta um microfone vocal AD 2020 com filtro anti-puff. Ele tem uma webcam de backup para quando o público o desafia. A webcam principal é uma Canon 80D, conectada ao computador via Elgato 4K e com um adaptador AC para evitar a troca de bateria.

Uma lente de 18-200mm fica fixa em 18mm, um pouco exagerada, mas é sua câmera principal para transmissões e também para suas transmissões de pintura.

Outros detalhes incluem um espaço para o gato, pois “é importante ter boas condições de trabalho para seus colegas”. Há também uma impressão 3D do logotipo de seu podcast, com sua imagem de um lado e a de seu coapresentador do outro, um presente de um fã.

Uma foto de seu noivo é mantida privada para proteger sua privacidade, mas serve como um lembrete do “porquê de tudo isso”.

Três pequenos origamis, presentes de um jovem em uma palestra em Oxford, também o lembram de suas motivações e são mantidos na mesa.

As luzes são painéis Nanoleaf, que se integram ao Google Home. Ele as usa nesta configuração para um interesse visual extra atrás das telas quando está trabalhando. Durante as transmissões, ele pode configurá-las para imitar a luz do dia, funcionando como um grande softbox que o ilumina bem.

Elas também podem piscar roxo quando alguém se inscreve, integrando-se com o que acontece em suas transmissões ao vivo. Ele espera que a descrição tenha sido interessante.

O Espaço Compacto de Jada Jade

Jada Jade apresenta seu setup de produtividade, exemplificando o que ele chama de “espaço de trabalho pequeno”. Ele destaca a importância de ter uma tigela de comida vazia para manter a motivação com lanches durante o trabalho. Ele não sabe bem por que uma faixa de resistência está na mesa, mas brinca que talvez seja para inspirá-lo a fazer exercícios durante uma pausa.

Ele tem duas opções de fones de ouvido, caso o ambiente esteja barulhento. Uma luz bonita está pronta para o trabalho noturno. O laptop está em um suporte, tanto por estética quanto para evitar dores no pescoço.

Um livro de coreano está permanentemente na mesa, servindo como inspiração para continuar aprendendo – um pouco de repetição espaçada, como ele menciona a um colega. Uma caneca com a frase inspiradora “A aventura começa” o lembra de tudo o que ele quer fazer, exceto estudar no momento, servindo como uma boa motivação.

Uma garrafa de água está presente para mantê-lo hidratado. Ele finaliza dizendo que seu setup é tão produtivo que até o celular está ali, e brinca sobre um pouco de procrastinação, pedindo para não avisarem a “polícia da procrastinação”.

Ele também menciona que a realidade inclui ter um colega de quarto, e mostra rapidamente a mesa do seu colega, indicando que as coisas estão indo bem.

A Bagunça Minimalista de Matt Diabella

Matt Diabella está prestes a mostrar algo nunca antes visto: sua mesa no estado mais bagunçado de todos os tempos – e para um minimalista, é bem sério. Ele afirma que o que vemos é o ponto máximo de desordem.

Ele faz um breve tour: uma xícara de café recém-feito, uma caneca do livro de sua irmã. Uma pequena estatueta de rocha serve de inspiração diária. Recibos se acumulam, pois ele está usando um celular “flip” por 30 dias. Seu laptop e desktop estão ali, não muito minimalistas.

Um celular antigo do seu parceiro está na mesa, e ele está baixando fotos e vídeos antigos (brincando que quer ver o que o parceiro fazia com o ex antes dele). Uma impressora está parada ali porque ele ficou sem tinta ao tentar imprimir documentos.

Seu cartão de crédito aparece brevemente. O celular “flip” é sua forma de comunicação atual, e ele descreve a experiência como “terrível”.

Seu caderno é para listas de tarefas e anotações manuscritas, ele aprecia a sensação tátil. Um pouco de loção Aesop (“aquela coisa boa, quando você sabe que conseguiu”, ele brinca) está presente para mantê-lo hidratado. Uma lente, algumas bugigangas aleatórias e alguns discos rígidos completam a cena.

A parte favorita de sua mesa é uma prateleira de malha abaixo, que esconde uma “festa” de cabos e fios, mantendo a frente da mesa limpa. Ele mostra a mesa, a cadeira e tudo o que compõe seu espaço.

A Visão Crítica Final

Não consigo acreditar que as mesas deles estejam assim! Como eles se consideram “gurus da produtividade”? Isso me intriga, porque, veja bem, se você não tem uma mesa limpa e um quarto limpo, você é bagunceiro, um desorganizado.

E esse é o problema com esses homens, esses indivíduos egocêntricos, certo? Eles têm centenas de milhares de seguidores e, ainda assim, quando se trata de seus próprios espaços de produtividade, parecem uma bagunça absoluta.

Não, é moralmente repreensível a essa altura.