Trabalho Focado: Domine sua Atenção e Transforme sua Produtividade

Você já se viu nessa situação: começa a trabalhar em algo importante e, de repente, o celular vibra com uma notificação.

Você dá uma olhada rápida, tenta voltar ao trabalho, mas minutos depois uma nova vibração aparece.

Dessa vez, você decide não olhar, mas a curiosidade fica martelando na sua cabeça enquanto tenta se concentrar.

Pouco tempo depois, chega um e-mail “urgente”, você responde e aproveita para dar uma olhadinha rápida nas redes sociais. Quando percebe, a manhã já passou e você não conseguiu produzir praticamente nada.

O mundo atual é cheio de distrações. Estamos sempre conectados, com o mundo inteiro disputando um pouco da nossa atenção a todo instante.

O resultado disso é que temos cada vez mais dificuldade em ser profissionais produtivos, que realizam grandes trabalhos e que desenvolvem atividades de maneira eficaz.

Para enfrentar esse problema de frente, Cal Newport, em seu aclamado livro “Trabalho Focado”, apresenta o conceito de Deep Work e estabelece quatro regras para você ter sucesso em um mundo repleto de distrações.

Neste artigo, vamos entender exatamente o que é o Trabalho Focado e quais são as quatro regras que você precisa seguir para retomar o controle da sua atenção, ser um profissional mais focado e se destacar em um mundo cheio de distraídos.

O Que É Trabalho Focado (Deep Work)?

Antes de prosseguirmos, vamos deixar bem claro o que significa Deep Work.

O conceito de Trabalho Focado se refere às atividades profissionais realizadas em um estado de concentração sem distrações. A grande vantagem de trabalhar neste estado é que ele eleva suas capacidades cognitivas ao potencial máximo.

Qual foi a última vez que você conseguiu entrar nesse modo de concentração profunda e por um bom tempo?

As constantes interrupções que sofremos no dia a dia não prejudicam nossa produtividade apenas porque nos distraem da tarefa em si. O problema vai além da distração.

Décadas de pesquisa em psicologia e neurociência mostram que o estado de tensão mental que acompanha o trabalho focado é necessário para melhorar nossas habilidades cognitivas.

O cérebro não está habituado a trabalhar por longos períodos no modo focado e, com as interrupções, vai perdendo essa capacidade.

Mentes que são constantemente interrompidas não se desenvolvem tanto quanto poderiam. Grandes nomes da história da humanidade produziram seus melhores trabalhos em períodos de isolamento e foco total.

O que prevalece hoje em dia, infelizmente, é o trabalho superficial, feito entre um intervalo e outro de redes sociais, e-mails, vídeos, fotos, enfim.

Para se tornar um profissional valioso, você precisa de duas habilidades básicas: a primeira é conseguir terminar coisas difíceis rapidamente, e a segunda é a capacidade de produzir em alto nível, tanto em qualidade quanto em velocidade. Ambas as habilidades podem ser conquistadas com o trabalho focado de alta qualidade.

O trabalho focado de alta qualidade nada mais é do que o tempo que você dedica a uma atividade multiplicado pela intensidade do seu foco.

Isso até pode parecer algo simples, mas o trabalho focado de alta qualidade é cada vez mais raro de ser alcançado. E isso pode ser uma coisa boa para você e para o seu bolso.

Por Que o Trabalho Focado É Tão Valioso?

O trabalho focado é raro e o mercado está pronto para pagar muito pela sua concentração e capacidade de realizar trabalhos profundos.

Tudo o que as empresas veem por aí são trabalhos superficiais, rápidos, descuidados, que ficam rapidamente defasados.

A capacidade de focar tem se tornado cada vez mais valiosa em nossa economia. Os poucos profissionais que cultivam essa habilidade conseguem prosperar financeiramente.

Pela lei da oferta e da procura, as pessoas tendem a pagar muito mais por um produto muito procurado, mas que é raro. Essa mesma lei também se aplica ao trabalho focado.

O mercado paga muito por quem consegue transformar o trabalho focado no centro da sua vida profissional. Por isso, se você quer aumentar o seu salário, desenvolver essa capacidade de focar pode ser um excelente caminho.

Existe uma crença de que todos nós devemos sempre estar conectados, que devemos responder às mensagens assim que elas chegam e que as empresas valorizam esse tipo de resposta imediata.

Esse tipo de comportamento, de alguém que está sempre disponível para responder rápida e superficialmente qualquer mensagem, é algo que qualquer um faz. Esse comportamento é o princípio da menor resistência.

Muitos gestores e líderes de negócios não darão um feedback claro sobre o impacto de certos comportamentos no resultado final da empresa.

Por causa disso, os profissionais tendem a adotar comportamentos que são mais fáceis no momento. Veja, temos um grande problema: hoje, não temos indicadores claros do que significa ser produtivo ou valioso nos empregos.

Por causa desse problema, muitos trabalhadores usam um indicador de produtividade completamente defasado, da época da Revolução Industrial: a quantidade de horas trabalhadas, sem medir a qualidade do trabalho.

É por isso que esses trabalhadores fazem muitas coisas de maneira mais visível, parecem ocupados, mas estar ocupado não é o mesmo que ser produtivo.

O que é mais fácil: responder a uma mensagem rapidamente e superficialmente assim que ela chega, ou dedicar tempo, concentração e esforço para analisar a demanda e oferecer uma solução de excelência?

Responder rapidamente e superficialmente a uma mensagem é algo que qualquer pessoa consegue fazer. Por isso, isso não é algo muito valorizado.

Ninguém recebe alto salário só porque responde muitas mensagens rapidamente ou porque está sempre presente nas redes sociais.

Por outro lado, um trabalho de alta qualidade, fruto de tempo e esforço, é mais valorizado. Essa é uma solução mais difícil, portanto, é mais rara e também mais bem remunerada.

Além do Lucro: O Poder do Trabalho Focado para o Significado Pessoal

Mesmo que você não valorize tanto o dinheiro, o trabalho focado ainda é muito importante e interessante porque somente com tempo e esforço você pode produzir algo que seja realmente significativo. Você precisa de tempo e foco para deixar um legado.

Além de ser mais bem remunerado, o trabalho focado também tem outra vantagem mais subjetiva: dedicando tempo e concentração para produzir seu trabalho, você pode construir algo realmente significativo.

Um trabalho significativo é aquele que você tem orgulho de fazer, que você mostra para seus familiares, que você guarda com carinho, que lhe traz satisfação pessoal, independentemente do resultado financeiro.

Imagine o que você diria ao chegar ao final da sua vida. Pense no que você construiu. Dificilmente você dirá que queria ter passado mais tempo respondendo a mais mensagens ou nas redes sociais.

Você provavelmente se orgulhará de um trabalho significativo que tenha feito, ou se arrependerá de algo que não tenha feito.

Sua visão de mundo é construída com base naquilo a que você presta atenção. Se sua atenção está sempre voltada para atividades superficiais e insignificantes, você pode ter a sensação de que sua vida também é insignificante.

Mas se você foca em construir um trabalho significativo, você pode ver mais sentido na vida.

Além disso, quando você foca no trabalho significativo, aumentam suas chances de entrar em estado de flow. Este é um estado de atenção tão imerso nas atividades que você nem vê o tempo passar.

Podemos concluir, então, que o trabalho focado é realmente algo valioso, raro e significativo de se realizar.

Se você tiver a capacidade de realizar seu trabalho com foco total, será um profissional mais requisitado, mais bem pago e mais satisfeito.

A pergunta é: como adquirir na prática essa capacidade de foco? A resposta passa pelas quatro regras do trabalho focado.

As Quatro Regras do Trabalho Focado para Dominar sua Atenção

Regra #1: Trabalhe Profundamente

Você luta contra seu desejo de se distrair. Se tiver a opção entre algo desejável e fácil, e algo não tão desejável e mais difícil, geralmente você escolherá o caminho mais fácil.

Isso é normal. Na disputa entre distração e trabalho focado, a distração quase sempre vence.

Você tem uma quantidade limitada de força de vontade para resistir às distrações. Pense na sua força de vontade como a bateria de um celular: no começo do dia, ela está cheia, mas a cada vez que você a usa, ela se gasta um pouco.

Depois de um tempo, a bateria está vazia. Você não conseguirá usar mais força de vontade para resistir à tentação e não se distrair.

Sua capacidade de resistir às tentações não é questão de caráter. Chega um ponto em que, por mais comprometido que você esteja, seu estoque de força de vontade simplesmente acaba.

Daí você acaba deixando o trabalho focado e começa a se entregar às distrações.

A solução para esse dilema é não confiar apenas na força de vontade. Para isso, primeiro você tem que decidir qual é a sua filosofia de produtividade.

É fundamental planejar onde, como e quando você vai trabalhar de forma focada. Isso pode ser feito de quatro maneiras:

• Filosofia Monástica: Como um monge, você terá uma vida completamente focada em realizar seu trabalho. Irá se isolar para eliminar todas as distrações e se concentrar exclusivamente em sua tarefa.
• Filosofia Bimodal: Você terá dois modos: o modo trabalho e o modo distraído. No modo trabalho, você se desligará das distrações e se focará apenas em produzir. No modo distraído, você esquecerá completamente o trabalho. O importante é ter limites claros e definir horários específicos para o modo trabalho.
• Filosofia Rítmica: A ideia é estabelecer um ritmo. Você vai criar um hábito constante de trabalhar de forma focada todos os dias na mesma hora. Use um auxílio visual, como um calendário, marcando com um “X” os dias em que trabalhou de forma focada, e não quebre a corrente.
• Filosofia Jornalística: Jornalistas são treinados para entrar instantaneamente no modo de escrita sempre que o trabalho exige. As notícias não esperam a hora certa agendada para acontecer. Nesse tipo de trabalho focado, você trabalha de maneira metódica sempre que encontrar tempo livre.

Qualquer que seja a filosofia que você escolha, lembre-se de ter um ritual para começar a trabalhar de forma focada. Isso ajuda seu cérebro a entender que está na hora de se concentrar.

Defina um local, decida se vai avisar outras pessoas, e também quais notificações você pode desligar. O ideal é reduzir ao mínimo as possibilidades de distração.

As quatro maneiras de realizar o trabalho focado se encaixam em praticamente qualquer estilo de vida. Seja se você pode se isolar completamente, se tem horários fixos, se tem um trabalho baseado em blocos, ou se é constantemente interrompido, em qualquer caso, você sempre terá uma filosofia para colocar em prática a primeira regra: trabalhe profundamente.

Regra #2: Aceite o Tédio

Há uma verdade que você precisa aceitar: seu trabalho focado dificilmente será tão relaxante ou divertido quanto navegar nas redes sociais, assistir a vídeos ou bater papo com um amigo.

Muitas vezes, longos períodos concentrados em realizar um trabalho profundo, de qualidade e significativo, se tornarão tediosos.

Sua melhor opção é aceitar o tédio como algo natural, uma parte inerente do processo.

Você pode programar intervalos de tempo para distração, para quebrar o tédio, mas esses intervalos precisam ser realmente programados.

A distração não pode aparecer de repente, como uma notificação no seu celular. Para entender como programar as distrações, você pode pesquisar sobre técnicas de organização do tempo, como a técnica dos blocos de tempo.

Uma das melhores formas de abraçar o tédio é eliminar apenas aquilo que é essencial para você realizar seu trabalho focado.

Se você apenas vai escrever um texto, deixe o celular fora da sala em que está trabalhando, escondido numa gaveta, fora do seu alcance.

Se não for utilizá-lo, desligue o Wi-Fi e tranque a porta, se for necessário. Quanto mais propício à concentração for o seu ambiente, maiores serão as chances de você realizar um trabalho focado.

Isso pode parecer um pouco difícil no começo, mas com o tempo seu cérebro se acostuma, e você verá que isso é bem mais fácil do que se distrair a todo instante e depois ter que ficar recuperando a concentração.

Regra #3: Abandone as Redes Sociais (ou as Controle)

Agora, calma, não feche este artigo por considerar que é impossível abandonar as redes sociais! Vamos entender o que essa terceira regra sugere.

Primeiro, ela não sugere que você apague definitivamente todas as contas de seus perfis favoritos.

Sabemos que muitas vezes essas redes têm funções essenciais para você manter contato com pessoas distantes, com parentes, e até mesmo para algumas oportunidades de trabalho.

O que a Regra #3 do trabalho focado sugere é que você abandone as redes sociais durante o seu tempo de trabalho. A ideia é que você controle as redes sociais, em vez de ser controlado por elas.

Isso não é uma tarefa fácil, porque as redes sociais são cuidadosamente planejadas, criadas, projetadas e aprimoradas por programadores, publicitários e até mesmo algoritmos automatizados, todos com o objetivo de manter você preso o maior tempo possível.

Então, se você não tiver uma estratégia clara e bem definida, acabará perdendo muito tempo nas redes sociais.

O ideal é que você tenha clareza dos motivos de estar acessando aquela rede social: é para se distrair? É para manter contato com alguém? É por algum motivo profissional?

Seja qual for o caso, o ideal é que você tenha blocos de tempo pré-determinados para acessar as redes.

Hoje em dia, você pode definir limites de tempo e janelas de horários específicos para usar o computador ou o celular para acessar as redes sociais.

Além disso, você pode configurar as notificações para apenas receber alertas em casos bem específicos.

Para profissionais, é possível usar programas terceirizados para agendar postagens nas redes sociais em horários programados.

Assim, você não fica olhando as publicações dos outros e, ao mesmo tempo, mantém uma certa presença na rede com suas postagens.

Cada caso é um caso. Se as redes sociais estiverem realmente atrapalhando sua vida, você pode considerar abandonar seus perfis por completo.

Mas se elas oferecem entretenimento, contato com pessoas queridas ou mesmo meios úteis de informação, você apenas precisa controlá-las.

Em qualquer situação, você precisa se concentrar na essência desta regra número três: abandonar as redes sociais enquanto estiver trabalhando.

Regra #4: Elimine a Superficialidade

A quarta e última regra do trabalho focado é eliminar a superficialidade da sua vida. Fuja do trabalho raso para se concentrar naquilo que realmente importa.

Em vez de ficar respondendo mensagens de forma rápida e superficial, concentre-se em responder às demandas com trabalho profundo, com trabalho original e com resultados. Planeje seu dia para ter tempo de realizar esse tipo de trabalho focado.

Além de ter intervalos programados para distração, você pode se dedicar com blocos de tempo especificamente para as tarefas superficiais das quais você não consegue se livrar.

Se você acredita que a cultura do seu trabalho não permite mudar isso, tente mudar a cultura.

Mas você não vai tentar mudar com palavras, e sim com resultados. Comece a mostrar os resultados do seu novo trabalho focado.

Deixe as pessoas começarem a se interessar pelo seu novo modo de trabalhar.

Você também pode quantificar em horas seu trabalho superficial e seu trabalho focado, e depois pode mostrar ao seu supervisor o tempo que a empresa está exigindo que seus funcionários desperdicem em atividades superficiais.

Com pequenos ajustes, você pode modificar não apenas a maneira como você trabalha, mas também como seus colegas trabalham.

Isso vai exigir um pouco de esforço, mas o resultado final será bastante recompensador.

Caso você perceba que a empresa onde você trabalha não se interessa por isso, talvez essa seja uma valiosa descoberta, um sinal de que é hora de mudar.

Conclusão: Um Profissional Mais Valioso e Satisfeito

Neste conteúdo, você descobriu que o trabalho focado é valioso, é raro e é significativo.

Ao se apresentar como um profissional focado em um mundo cheio de distrações, você se tornará mais procurado, mais bem pago e mais satisfeito.

Para desenvolver essa capacidade de foco, você viu quatro regras gerais que orientam o trabalho focado: trabalhar profundamente, aceitar o tédio, abandonar as redes sociais e eliminar a superficialidade.

Existem técnicas ainda mais avançadas para você aprimorar seu foco e levar sua capacidade de concentração para outro patamar. Busque por recursos e treinamentos especializados para aprofundar-se nesse caminho.