Como Superar a Sobrecarga: 5 Passos Simples para Retomar o Controle

No turbilhão do dia a dia, é fácil sentir-se sobrecarregado. Olhamos para o mundo e para as notícias, e a quantidade de acontecimentos pode parecer avassaladora e até assustadora.

Mas não é apenas o que acontece globalmente que contribui para essa sensação; nossa própria vida pessoal está repleta de compromissos. Com filhos, trabalho, contas a pagar, prazos apertados e a infinidade de tarefas, a lista de afazeres pode parecer interminável.

A boa notícia é que a sobrecarga não precisa ser o seu destino. Ela é, em sua essência, uma perspectiva.

O mundo provavelmente sempre será caótico e nossa agenda, preenchida. Em vez de tentar consertar o mundo ou mudar as pessoas ao nosso redor, que tal focar em nós mesmos?

A verdadeira mudança começa internamente.

Entendendo a Sobrecarga: O Problema Não Está Fora de Você

Frequentemente, ao trabalhar com empresários, percebo que o principal obstáculo para o crescimento de seus negócios não está nas condições de mercado ou na equipe, mas sim na mentalidade do próprio empreendedor.

Se a mente é restritiva, ela restringe o crescimento. Um dos maiores lamentos que ouço é: “Estou tão sobrecarregado com isso e aquilo!”.

Minha primeira resposta a eles, e esta não é parte do processo de cinco passos, mas é crucial entender, é: “Não, o que está acontecendo com seus colaboradores ou no seu trabalho não está te sobrecarregando. Você está se sobrecarregando, baseado na sua perspectiva.”

Gostaria que você entendesse isso primeiro. Em vez de culpar fatores externos — os filhos, o trabalho, os prazos, os problemas alheios —, precisamos olhar para dentro. Se você culpar o externo, não poderá mudar nada externamente. O que você pode mudar é você e suas ações.

Portanto, o primeiro e mais importante ponto a clarear é: nada está te sobrecarregando. Você está se sobrecarregando.

Se a sua intenção é culpar o que está fora, este artigo talvez não seja para você. Nosso foco aqui é como mudar sua perspectiva e sair da sobrecarga para que você possa agir de forma eficaz e sentir-se menos pressionado.

Os 5 Passos Essenciais para Combater a Sobrecarga

Agora que entendemos a origem da sobrecarga, vamos mergulhar em um processo simples e prático para retomar o controle.

1. Respire e Reconecte-se

Na maioria das vezes, quando nos sentimos sobrecarregados, é porque estamos olhando para tudo ao mesmo tempo e acreditando que tudo precisa ser feito imediatamente.

No entanto, neste exato momento, neste presente momento, provavelmente não há nada que precisa ser feito.

A primeira coisa a fazer é dar um passo atrás mentalmente da situação. Respire. Faça 60 respirações lentas e profundas.

Inspire pelo nariz e expire pela boca, como se estivesse soprando através de um canudo. Essa expiração prolongada diminui a frequência cardíaca e libera mais dióxido de carbono, permitindo que o corpo relaxe.

Quando suas emoções estão elevadas, sua lógica tende a diminuir. Nesses momentos de estresse, não conseguimos pensar com clareza.

Enquanto respira, concentre-se em algo pelo qual você é grato. Pode ser algo simples, como o sol que apareceu após dias nublados.

Ao focar na gratidão, você começa a mudar seu estado mental, saindo do estresse e entrando em um lugar de positividade. É mais fácil encontrar soluções para sair da sobrecarga quando se está em um estado positivo e de gratidão.

2. Coloque Tudo no Papel

Uma das principais razões para a sobrecarga é que estamos tentando pensar em tudo de uma vez — todos os problemas, todas as soluções, todos os prazos e como fazer tudo agora.

Depois de respirar, o segundo passo é escrever tudo o que está em sua mente em um pedaço de papel. Tire tudo da sua cabeça: todas as bobagens que você precisa fazer, tudo o que está te estressando, cada pessoa que te preocupa, todos os seus pensamentos e sentimentos.

Permita que sua mente simplesmente libere tudo para a página.

Ao colocar no papel, você já sentirá um nível de relaxamento. É como se seu cérebro estivesse segurando 40 coisas diferentes, tentando descobrir soluções e prazos.

Uma vez que está no papel, seu cérebro sabe que pode relaxar um pouco. Quando algo está no papel, ele pode ser planejado, o que facilita muito a identificação do que precisa ser feito, quando e como.

Agora que está fora da sua cabeça e no papel, pode ficar lá para sempre.

3. Identifique a Próxima Ação

Com tudo no papel, olhe para cada item e pergunte-se: “O que me estressa mais nisso?” ou “Qual ação preciso tomar?”.

Identifique a tarefa mais importante — aquela que tem mais energia ao redor dela, o prazo mais próximo, ou o que mais te impede ou te faz sentir sobrecarregado.

A armadilha da sobrecarga é pensar em todas as cinco mil próximas etapas de uma vez, em vez de apenas o próximo passo. Você não pode dar todos os passos ao mesmo tempo; você só pode dar o próximo.

Então, com a lista em mãos, escolha a prioridade principal. Qual é a coisa que, se você concluísse, faria você se sentir melhor? E identifique a próxima melhor ação a ser tomada para essa tarefa.

Quando você está sobrecarregado, é comum pensar em dezenas de itens de ação para o trabalho, os filhos e a vida em geral. É demais.

Um ser humano pode fazer apenas uma coisa por vez. Você não pode multitarefar com 40 coisas diferentes.

Uma parte de você está estressada porque quer que todas as coisas sejam feitas, mas você só pode fazer uma coisa de cada vez.

O progresso ajuda você a se sentir melhor. Progresso é igual a felicidade. Mesmo que as coisas não estejam totalmente prontas, sentir que você está dando passos valiosos na direção certa fará com que você se sinta muito melhor.

4. Coloque Seu Corpo em Movimento

Uma vez que sua mente esteja mais calma e as tarefas no papel, é hora de mover seu corpo físico. Se você passou o dia todo parado, sentado no sofá ou em frente ao computador, sem momentum físico, é muito mais difícil começar a avançar.

Você precisa criar esse impulso. Ação leva a mais ação, e inação leva a mais inação.

Se você tem estado fisicamente inativo, é hora de mudar isso. Não importa o que seja, mas eleve sua frequência cardíaca. Faça polichinelos, flexões, saia para uma caminhada.

Muitas vezes, estamos sobrecarregados pensando em tudo o que precisa ser feito, mas não fazemos nada. Sentar-se não ajuda a seguir em frente.

A jornada de mil milhas começa com um único passo. Em vez de apenas pensar no que precisa fazer, você precisa dar o primeiro passo físico.

Procure um treino de 5 minutos em casa, eleve seu ritmo cardíaco. Você precisa de um movimento físico para criar essa inércia.

É um fato psicológico que as pessoas não encontram motivação para então agir. Na verdade, quando você age, você se torna mais motivado.

Em vez de procurar motivação para agir, você precisa agir para ter a chance de se sentir mais motivado.

5. Simplesmente Faça a Primeira Coisa

Agora que seu corpo está em movimento, use esse impulso para a tarefa mais importante. É curioso como a solução para a maioria dos problemas é sempre a mesma: agir.

Mas muitas pessoas não agem. A desculpa é sempre a sobrecarga, a quantidade de coisas a fazer.

Pensar nos seus problemas é como tentar sair da areia movediça correndo mais rápido: você só afundará mais rápido e mais fundo. Você precisa identificar o que precisa ser feito e então, simplesmente, agir. Não importa como você se sinta.

As pessoas mais bem-sucedidas não esperam estar motivadas. Elas agem consistentemente, todos os dias, independentemente de como se sentem.

Muitas vezes, ao começar a agir, você começa a se sentir melhor.

Concentre-se em uma coisa e apenas uma coisa. Seja como um atirador de elite, não como uma espingarda.

Uma espingarda espalha os projéteis por toda parte, e é assim que muitas pessoas tentam ser produtivas, fazendo tudo ao mesmo tempo.

Mas as pessoas mais bem-sucedidas focam em um único objetivo por dia, a coisa mais importante a ser realizada.

Imagine se todos os dias de sua vida, a única coisa que você fizesse para mover a agulha de sua vida para frente fosse a tarefa mais importante.

Você não estaria cinco ou dez vezes mais bem-sucedido em um ano? É difícil sentir-se sobrecarregado quando você está pensando em apenas uma coisa.

O problema é pensar em muitas coisas e em cada passo de todas elas. Não. Uma coisa.

Qual é a sua tarefa mais importante para hoje? Diga a si mesmo que, se essa for a única coisa que você fizer, o dia terá sido um sucesso.

Em resumo, aqui estão os cinco passos para parar de se sentir sobrecarregado:

• Respire: Recue mentalmente e foque na sua respiração e na gratidão.
• Escreva tudo: Tire todos os pensamentos da sua mente e coloque-os no papel.
• Identifique a próxima ação: Escolha a tarefa mais importante e defina o próximo melhor passo a ser dado.
• Mova seu corpo: Crie impulso físico, não importa o exercício.
• Aja: Simplesmente faça a primeira coisa, usando o momentum criado.

Esperamos que este guia te ajude a retomar o controle e a se sentir mais produtivo e tranquilo. Faça da sua missão tornar cada dia um dia de progresso.