Chega de Metas Não Realizadas! O Segredo das Mini Metas Semanais e o Ciclo PDCA

Você já traçou metas inúmeras vezes, mas viu seus objetivos nunca se realizarem como planejado? Essa frustração é comum. Mas hoje, você vai aprender uma metodologia poderosa para ajustar suas metas ao tamanho ideal e, finalmente, colher resultados consistentes: o famoso ciclo PDCA combinado com as mini metas semanais.

O Problema das Metas Ambiciosas Demais

Qual é o grande obstáculo quando as metas são excessivamente ambiciosas? Pense em exemplos como: “Ganhar um milhão abrindo a própria empresa” ou “Eliminar doze quilos de gordura em um mês”. Mesmo que você utilize o critério SMART para traçar metas específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo definido, ainda assim é provável que a concretização não ocorra.

Metas ambiciosas demais normalmente exigem um prazo muito longo para serem cumpridas. E é extremamente difícil manter o entusiasmo quando o resultado está tão distante e não há recompensas imediatas para suas ações. A motivação se esvai.

A Força das Mini Metas Semanais

Tudo isso pode ser resolvido se você deixar de lado essas metas grandiosas e passar a focar em mini metas semanais. Elas são mais fáceis de alcançar, mais estimulantes e oferecem um feedback imediato.

Uma mini meta semanal nada mais é do que uma Meta SMART em que o último componente, a letra T (de “timely” – prazo definido), é sempre de uma semana. Você vai olhar para os objetivos que já possui e identificar o quanto desses objetivos é possível alcançar em apenas sete dias.

As vantagens são inúmeras: você é obrigado a fazer um planejamento mais prático, a reduzir suas expectativas, a agir rápido. Além disso, recebe um feedback imediato, mantém o entusiasmo e pode ajustar o que não está funcionando.

Exemplo Prático: Atingindo Objetivos de Saúde

Para ilustrar, imagine que sua meta atual é: “Emagrecer doze quilos nos próximos três meses utilizando uma dieta específica e fazendo calistenia três vezes por semana”. Esta é uma meta relativamente ambiciosa.

Você precisa se concentrar por noventa dias em manter a dieta e os exercícios para tentar eliminar o peso definido. Pode ser que no começo você perca mais peso, pode ser que não perca na balança por aumentar massa muscular, ou que surja uma lesão que atrapalhe o treino.

Vamos transformar essa meta ambiciosa em uma Mini Meta Semanal. É impossível perder doze quilos em uma semana, certo? O primeiro passo é reduzir as expectativas e se adequar à realidade. Quanto peso é realmente possível perder em sete dias?

Esse número é difícil de definir com exatidão, mas a boa notícia é que isso não importa tanto. Você deve focar em progresso, não em perfeição.

Digamos que você defina que sua meta semanal é perder apenas um quilo. Então, sua Mini Meta Semanal, com os critérios SMART, seria: “Emagrecer um quilo nos próximos sete dias utilizando uma dieta específica e fazendo calistenia segunda, quarta e sexta-feira antes de ir para o trabalho”.

Desvendando o Ciclo PDCA para o Sucesso

Use o ciclo PDCA para extrair o máximo das suas metas semanais e ver seus objetivos se aproximarem a cada semana.

PDCA é uma técnica de melhoria contínua que significa Plan, Do, Check, Act. Ou seja: Planeje, Faça, Confira, Ajuste. Por isso, o PDCA é perfeito para ser usado junto com as Mini Metas Semanais.

Vamos seguir com o nosso exemplo do emagrecimento:

1. P – Planeje

Você definiu que sua Mini Meta Semanal será “Emagrecer um quilo nos próximos sete dias utilizando uma dieta específica e fazendo calistenia segunda, quarta e sexta por uma hora antes de ir para o trabalho”. Este é o início da etapa P do PDCA: o planejamento.

Mas seu planejamento precisa ser mais detalhado. Quais refeições você vai comer na próxima semana para se manter na dieta? Quais alimentos precisará comprar? Se tiver compromissos que o forçarão a comer em restaurantes, o que vai pedir para se manter na dieta? Quais rotinas de exercícios você fará e onde vai praticá-los?

Todo o seu planejamento e as demais etapas do PDCA devem ser feitos por escrito, em uma agenda ou outra ferramenta de planejamento e execução. O planejamento não pode ficar apenas na sua cabeça. Quem falha em planejar, planeja falhar.

Aqui já fica clara uma grande vantagem das mini metas semanais: é muito mais fácil planejar de forma concreta quando o prazo é de apenas uma semana.

Você consegue com facilidade planejar refeições e exercícios para os próximos sete dias, tem uma ideia dos compromissos e sabe como está seu corpo. Se a meta fosse de três meses ou um ano, seria muito difícil ter clareza sobre tudo isso.

2. D – Faça

Esta é a etapa “Do”, de fazer, de entrar em ação. Você precisa passar os próximos sete dias colocando em prática aquilo que planejou. Alimente-se conforme o plano e realize os exercícios programados.

3. C – Confira

Ao final do prazo de uma semana, você cumprirá a terceira etapa do PDCA: “Check” ou “Confira”. Nesta etapa, você vai comparar seu plano com a realidade.

Por exemplo: você havia planejado fazer calistenia segunda, quarta e sexta por uma hora. Você realmente fez isso? Se sim, como foram os exercícios? Se não fez, o que houve de errado?

É também na etapa Conferir que você vai verificar objetivamente se cumpriu a Mini Meta Semanal. Seu objetivo era emagrecer um quilo. Então, você deve se pesar ou medir o percentual de gordura corporal para conferir de forma bem objetiva se emagreceu ou não.

4. A – Ajuste

Agora que uma semana se passou e você conferiu o resultado, o último passo do ciclo de melhoria contínua PDCA é o “Act” ou Ajuste. Você deve ajustar suas ações para seguir melhorando semana após semana.

Por exemplo, se você atingiu a meta de emagrecer um quilo: o que pode ser ajustado para melhorar ainda mais os resultados na próxima semana?

Quais refeições você mais gostou e quais menos? Quais exercícios foram mais prazerosos? Você está com alguma lesão que o force a mudar os exercícios?

Se você não conseguiu atingir a meta semanal e não emagreceu o quilo planejado: o que deu errado?

Será que um quilo em apenas sete dias foi um objetivo muito grande? Será que na próxima semana a meta deve ser de apenas meio quilo? Ou a dieta escolhida não está funcionando para você?

O PDCA é um ciclo. Ao final dessa etapa de Ajustar, você deve retornar para a etapa de Planejar. Com todas as informações em mãos, é hora de traçar uma nova Mini Meta Semanal.

Se tudo deu certo, o planejamento pode ser bem parecido ou até igual ao da semana passada. Talvez você até queira se desafiar um pouco mais e tentar incrementar o objetivo em dez ou vinte por cento.

Mas se a meta semanal anterior não deu certo, o novo planejamento deve conter os ajustes necessários.

A cada semana, você completará um ciclo. As Mini Metas Semanais o darão um feedback imediato em um curto espaço de tempo, para que você possa manter o entusiasmo, ver os resultados acontecendo e ter clareza sobre o que está funcionando e o que não está.

E com o efeito acumulado de algumas semanas, você estará muito mais próximo daquela sua antiga meta ambiciosa.

O Paradoxo do Sucesso: Pequenos Passos, Grandes Vitórias

Entendeu o paradoxo? Ao reduzir o tamanho da sua meta, você poderá acumular mini resultados de verdade a cada semana. E esses resultados acumulados se tornam uma grande meta ao final.

Metas não devem ser confundidas com sonhos. Seja concreto e prático para que as Mini Metas Semanais funcionem bem.

Transformando Sonhos em Realidade: A Praticidade das Mini Metas

Você deve ter percebido que as Mini Metas Semanaais exigem um planejamento muito mais concreto do que as metas ambiciosas de longo prazo. Muitas vezes, quando traçamos metas ambiciosas de longo prazo, estamos na verdade expressando alguns dos nossos sonhos.

Quando você diz que quer “Juntar um milhão na conta em cinco anos abrindo uma empresa própria de sucesso”, pode até se iludir que está traçando uma Meta SMART, mas na verdade está apenas sonhando alto.

Não há nada de errado com sonhos. Você só precisa ter clareza sobre o que é cada coisa para não confundir sonhos abstratos com metas supostamente concretas, mas que nunca se realizam.

Está tudo bem sonhar em ser milionário se isso é importante para você. Mas para que esse sonho se torne realidade, você precisa agir.

Pense nos sonhos ou nas metas ambiciosas como uma espécie de guia para onde você quer chegar. E pense nas Mini Metas Semanais como aquilo que define as ações que você vai tomar hoje, amanhã e nos próximos sete dias para se aproximar um pouco desses sonhos.

Para que as Mini Metas Semanais funcionem bem, você precisa ser muito prático. Qual é o objetivo mensurável ao final da semana?

Quais as ações necessárias? Que dias e horas você vai fazer essas ações? Isso está marcado no seu calendário? Você gerenciou seu tempo para realizar essas ações?

Ser prático também é conferir tudo o que funcionou e não funcionou. É aprender a dizer não para outros compromissos.

É reduzir seus objetivos para uma quantidade que você é capaz de realizar. É se comprometer em seguir o que foi planejado.

Claro que isso dá muito mais trabalho do que apenas sonhar em juntar um milhão na conta abrindo uma empresa própria de sucesso. E é por isso que muita gente continua preferindo traçar metas ambiciosas, mas que nunca se realizam.

Então, se seu objetivo é realmente atingir essas metas na prática, na vida real, de forma concreta, você não pode ter medo do trabalho duro. Você tem que deixar os sonhos no campo dos sonhos e colocar a mão na massa para cumprir suas metas.

E faça isso semana após semana, errando e acertando, mas sempre melhorando um pouco a cada sete dias.

Mini Metas Semanais funcionam porque são mais concretas, alcançáveis e com um feedback imediato para você ajustar suas ações de acordo com as necessidades. A principal diferença para as metas ambiciosas é o fator tempo.

Nas Mini Metas, você tem apenas sete dias para conquistar seus objetivos e, por isso, precisa planejar e executar gerenciando seu tempo da melhor forma possível. Prepare-se para ver seus objetivos se concretizarem, um pequeno passo de cada vez.